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WORD操作・便利ショートカット 厳選①

アイニチ システム管理者です。

業務では、社員からWord、Excelなど操作に関して聞かれる事がたまにあります。
その都度お答えはしていますが、なかなか自発的に操作に関して説明する事(こうやったら便利です的な)がお伝えできていないと感じています。
そこで、必須ではないが、知っていれば便利をいくつかお伝えしたいと思います。

今回は、Word(ワード)

テキストを左揃え・右揃え、中央へ配置の場合、ホームタブの[左揃え]ボタンを押していると思います。
その際、垂直方向に中央に配置する方法が見付けられす、聞かれることがあります。
EXCELの場合は、水平・垂直とも同じ場所にあり、[ページ設定]の[余白]タブのページ中央の水平、垂直のチェックを付けるで出来ます。
WORDの場合は、水平・垂直は別々の場所にあります。

WORDの垂直方向に中央に配置は、[レイアウト] または[ページレイアウト] タブの [ページ設定] を開き、[その他] の垂直方向の配置で中央寄せを選択。

ページ設定の場所
中央寄せ、選択箇所

中央寄せだけでなく、上寄せ、下寄せ、上下揃えも出来ます。


おまけ
WORDの文字サイズ変更及び、太字ショートカット。

文字サイズ変更
・Ctrl + [(キー) : 選択した文字を小さく

・Ctrl + ](キー) : 選択した文字を大きく
※[ や ]のキーはエンタキーの横にある事が多いです。

文字を太字に変更
・Ctrl + B  : 選択した文字を太字

些細なことかもしれませんが、塵も積もれば山となる、業務効率UPに繋がると思います。
機会があれば、その他のショートカット、業務効率改善案をお伝えしようと思います。

業務改善、業務効率UPは、企業や個人の成長の為にも、日々考える必要があると思います。
昇降機やエレベーターの導入も業務改善・業務効率UPに繋がる一つの案です。

昇降機やエレベーターなど業務改善につながる機器の導入を、是非ご検討下さい。

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