アイニチ　システム管理者です。

業務では、社員からWord、Excelなど操作に関して聞かれる事がたまにあります。今回は、周りに聞かれるではなく、面倒くさがりの自分が、業務をする中で、新たに知って便利だと思った操作をお伝します。

□CASE□
Wordの文書ファイルから、画像を取り出し、別ファイルに貼り付ける作業がありました。

Wordを操作される方なら、Word内の画像を右クリックして、メニューの［図として保存］を選択、1つずつ画像ファイルとして保存して、別ファイルで保存した画像を選択して貼付けると思います。ただ、画像ファイルが多く大変で、簡単に出来ないかな？と思いました。

新たに知った作業手順で、画像の保存作業が簡素化できました。

□Word文書ファイルの拡張子「.docx」を「.zip」拡張子に変更し、解凍すると簡単に画像の抽出可能！

    1.画像が貼り付いているWordファイルの拡張子「.docx」を「.zip」に変更。

    2.変更した「.zip」ファイルを解凍(展開)する。

    3.解凍(展開)したフォルダ内の「word」の中に「media」フォルダがあり、その中に画像が保存されています。

※但し、可能なのは拡張子が「.docx」の文書ファイルだけ、古い形式である「.doc」の文書ファイルではできないようなので注意してください。

正直、VBAやマクロなど使えば出来ると思っていましたが、ファイル名を変えるだけで出来るとは思いませんでした.....。

今後も、業務効率改善に繋がると思われるものがありましたら、お伝えしようと思います。

業務改善、業務効率UPは、企業や個人の成長の為にも、日々考える必要があると思います。昇降機やエレベーターの導入も業務改善・業務効率UPに繋がる一つの案です。

昇降機やエレベーターなど業務改善につながる機器の導入を、是非ご検討下さい。