こんにちは。天野です。

先日こちらの記事で触れたColuminityを最近使い始めました。

まだ本格的な活用という感じではありませんが、使い始めてここまでで分かったことなどを記録しておきます。

プランについて

単体のチームのサーベイは無料です。有償プランはチーム数で課金されるようになっています。

とてもざっくり説明すると、Liberatorプランは組織内の複数チームを横断的に分析できるTeams Dashboardという機能が使えるようになり、Enterpriseプランは複数コーチで複数のクライアント（組織）を扱うためのCoaching Centerという機能が使えるようになります。

今回は自組織で使いたいのでLiberatorプランを契約しました。

チームダッシュボード

こちらからデモのダッシュボードにアクセスできます。チームダッシュボードは、基本的には無償版のレポート機能をチーム横断で使えるようになったものです。

機能はさておき、無償版だとユーザー登録するステップがどこにもなく、チームダッシュボードのチームの管理方法やアクセスできるユーザーなどはどうするんだろう？と疑問に思っていました。実際に触ってみたことで色々判明しました。

まず、有償プランを契約するとその際にユーザー登録のステップがあり、契約者＝最初のユーザーとしてチームダッシュボードにアクセスできるようになります。この時点ではダッシュボードには何のチームも登録されておらず空の状態です。

チームダッシュボードは、複数チームのレポートを追加して横断的に分析するためのツールです。ダッシュボードには、契約チーム数*2人のユーザーを招待できます（5チームなら10ユーザーまで）。招待されたユーザーは、ダッシュボード内の全部または一部のチームのレポートを閲覧できるようになります。

ダッシュボードにユーザーを追加するだけでは分析対象のチームは増えないので、先に無償版のサーベイを実施します。

有償プランの前に無償版のサーベイを実施する

実は有償版と無償版でサーベイの内容が変わったり実施し直したりする必要はなく、無償版のサーベイ結果をチームダッシュボード（有償版機能）に紐付けるという流れでした。

無償版のレポートを開き、メニューから "Add team to existing subscription" を選択し、チームダッシュボードから確認できるアクティベーションコードを入力するとダッシュボードにチーム（とそのレポート）が追加されます。

無償版を試して有償版に切り替えるまでの流れをまとめると、次のようにするとスムーズであることが分かりました。

• チームの代表者（主にスクラムマスターを想定）がサーベイに回答する

  • https://questionnaire.columinity.com/

• ↑で回答したレポートにチームメンバーを招待して回答してもらう（この時点でチームレポートにメンバー全員の回答が反映される）

• チームレポートを見てアクションなどを議論する（ここまで無料）

• ダッシュボードにチームの代表者を招待する

• チームレポートをダッシュボードに追加する

  • 無料版のレポートは30日で見えなくなるがダッシュボードに追加するとその制限がなくなる

  • フォーカスエリアの4つ目以降が見えるようになるなど、無料レポートの制限がなくなる

• チームの2回目以降のサーベイはダッシュボードから作成する

登場人物が多かったりサーベイは継続的に実施したりするので、全体の活用の流れが全然イメージできていなかったのですが、実際に使ってみてだいぶ解消しました。

まとめるとこんな感じです。

1. まず自分がサーベイに回答する

2. 他のメンバーを招待してチームレポートを作る

3. レポートをもとにチームで議論する

4. 継続的に活用できそうなら有償版のダッシュボードに追加する

サーベイの1周目は無料で試して、手応えがあれば2周目以降は有料版にしましょう。