他人からしたら、自分の頭の中ってブラックボックスなわけで
ねえねえ皆さん、誰かに話しかけるときって、どうしてる?
「なんやねんそのざっくりした質問」って感じですよね。
話の筋も意図も、どう答えればいいかも、まったく分かんないですよね。
…ごめんやん。
仕事で同僚に話しかけるとき、第一声ってどうしてるかな、そもそも声掛け前のシミュレーションってどれくらいするのかな、という意図でした。
「いや、それを先に言え」と思いましたよね。
そう!今日話したいのはそこ!
前回、コミュニケーションで齟齬が生じたとき「いやいや、アイツ理解力なさすぎ🤷♀️」とか「察しろよ~考えたら分かるだろ~😒」と
相手に責任をなすりつけてませんか?的な話をしました。
でも、コミュニケーションエラーの原因は自分に探したほうが早いぜ~というのが↑の記事のざっくり概要で、
その原因とは主に以下の3つではないかというのも書きました。
このうち今日は「相手に土俵を提示していない」ことについて、ちょっと踏み込みたいなと思った次第です。
相手に土俵を提示するとは、これからこういう話をするよと宣言すること、つまり会話の目的とトーンをきちんとシェアするということ。
「そんな簡単なこと、もうやってる」「社会人として当たり前だろ」と呆れるかもしれません。
そう、当たり前のことなんです。
話すときには結論から、話の目的をまず伝えろ、これらは業種問わず、どの企業でもだいたい社会人一年生のときに教わることでしょう。
だけど、もう一度振り返ってみてほしいんです。
それ本当に、肝心の相手にちゃんと伝わってますか?
ただ単に「○○の件で相談なんだけど」「雑談ベースなんだけど」だけで終わっていませんか?
「それの何が不十分なの?」と思った人はぜひ読みすすめてほしいです。
○○の件の相談と言っても、相手が思い当たるものは複数あるかもしれません。
それは昨日の雑談で出たテーマかもしれないし、話題には上がらないけど薄々気になってたことかもしれない。
〇〇の件と言っても、いろいろある。
具体的に何を話したいのか、その背景には何があるのか。今すぐ何かハッキリした答えを出したいのか、長期的にじっくり練りたいのか。
相手は相槌を打ってれば十分なのか、しっかり自分の意見を言わなきゃいけないのか、それはロジカルであるべきなのか感情ベースでいいのか。
このあたりのトーンや肌感まで、きちんと共有できてますか?
なんだかんだできてない人が多い、というのが私の率直な意見なんだけど…どうでしょう?
かく言う私も、時と場合によっては全然やっちまうのよ。
自分の脳内では「あの決着をつけるべく〇〇話をするの巻~××の話を添えて~」としっかり副題までタイトルコールをかけてるのに、肝心の相手にそれを伝え忘れる。
すると、だいたい相手に「…で、どうしたらいい?」って言われたり、反応がイマイチだったり、そもそも話の内容を理解してもらえなかったりする。
そりゃ、急に右ストレートをかましてもすぐには反応できんわな。
相手はおそらく「〇〇の件も、いろいろあるやろが」と左フックで応戦したい気持ちを抑え、
「〇〇の▲▲のことですかね?」と、探り探り優しいジャブで返してくれる。
でもこの探り探りはズレることもあるし、そうなると無駄なやり取りが増える。たとえばこんなふうに。
「そんな露骨なエラー起きんだろ!」と思うかもしれませんが、それは話す側💁♀️の感想であって、
話しかけられた側🙋♂️は「💁♀️の話は、エラーだらけで何も分からん」と、どこかで愚痴っているかもしれません。
(社会人になったら注意してくれる人っていなくなるしさ…)
だから、そうならないように、話の土俵は意識して丁寧に伝える。
交渉でもない限り、こっちの持ってる手札はすべて伝えるくらいで良いんです。(一気にやると相手も混乱するけどね、この辺は次の次でまた書こうと思います)
しかもこの土俵をきちんと提示することは、聞き手が脳のスイッチをスムーズに切り替えられるというメリットもあると思うんです。
だって、彼らは直前まで別のことを考えてるはずなんですよ。
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