ささ(@zawasasa)さんから、Googleドキュメントをお知らせ掲示板する記事をご紹介いただきました。

弊職場の朝会連絡はスプシで共有されていて、その意識が自分にもあったためか、上の記事を見たときはけっこう衝撃でした。

なるほどね。その手があったかという感じ。

そうなんですよね。
たしかにスマートチップを使ったり、降順に追加していくというルールは慣れてしまえばいいものの、ある程度慣れるための期間は必要そうです。

ピンときた部分もあるため、早速自分でもお試しで作ってみました。

ドキュメント側について

記事にある通り、ページ分けなしの設定にし、スマートチップで日付や記入者を入れてみます。
（文字の大きさについては試作のためデフォルトです。）

あとここからは少しアレンジで、日付チップのところに見出し設定もしていきます。

ここで少しひらめくわけですが、mirさんのGoogleドキュメント記事を思い出します。

見出し、折りたためるじゃん。

今のところ、このような方向性で試行錯誤すればいいのかなと思っています。
記事を見た方がいい利用方法を思いついてくれることでしょう。（他力本願）

サイトにも埋め込んでみた

元記事にならってカレンダーと一緒に置いてみます。

また、同期のラグなのか、仕様なのかわかりませんが、埋め込みのビューではすべての見出しが開いたままとなります。

おそらく、(ぼくはそこまで検証していませんが) ファイルを開いたときにはmirさんの言う通り、編集者やオーナーが設定した開閉初期値が採用されると思われますが、Googleサイトに埋め込んだときの挙動とはまた違うのかもしれません。

ルールのハードルを下げたい

スマートチップは「プレースホルダチップ」も選べるようになりました。
それをテンプレ化するのも一つの案かと思います。

カレンダー予定の埋め込みチップやファイルチップについて詳しい検証はもう少し必要かもしれません。
また、共有ドライブにこのドキュメントを入れてチップ周りをいじってみた結果、どうやら

・予定やファイルのチップは入力者のカレンダーやマイドライブ内ファイルを参照しているっぽい
・ファイルチップは共有ドライブ内のファイルも参照可能

という動きをしているようです。
共有したいファイルが誰かのマイドライブに入っている場合は、共有範囲や権限の設定に気を付ける必要がありそうですね。

カレンダーに関しては、クラスルームカレンダーの共有が運用面の効率が良いと思っているのですが、カレンダー予定のチップ挿入がクラスルームカレンダーも参照可能なのかは検証が待たれます。

このように、Googleドキュメントによるお知らせ掲示板運用はまだまだ可能性を秘めています。
学校での運用では多数の教職員が入力・閲覧することを想定するため、運用ルールや体裁についてはもう少し考えていく必要があるかもしれません。