こんにちは。すいかです。今回は会場のお話。

西武新宿線 上石神井駅の「東京おかっぱちゃんハウス」を借りました。名前もロゴもかわいい！

撮影や身内イベント程度の貸出が多い中、「文化交流複合施設」というスタンスがとてもしっくりきました。

東京都練馬区、緑に囲まれた住宅街に佇む、敷地１００坪、築６０年の
大きな古民家を利用した、文化交流複合施設「東京おかっぱちゃんハウス」。

佇まいがすてき！入り口がひらけてる！ふらっと入りやすそう！

日当たりよさそう！開放感ある！廊下もグッとくる！

ほどよく広い！ゴロゴロしたい！テラスまで見渡せる！空間の断絶がない！

カウンター超かわいい！調理もできるの？！食堂もスナックもできるじゃん！

更に控え室に使えそうなお部屋、ほりごたつのあるお部屋もあるときた。しかも新宿から1本で行ける。駅からは徒歩6分。もうここしかない。明日にでも見に行きたい。

選定についてはレポート①にも記載しています。

当日までの流れ

・9月中旬：会場へ打診
・2日後：ご返答・見学日程調整
・1週間後：見学・企画書 vol.1提出
・9月末：条件付きで許可、完成版企画書提出ののち正式に判断いただくことに
〜開催日・場所のみ告知許可〜
・10月中旬：企画書 vol.2、vol.3提出→正式許可！
・10月末：追加出展者打診
・11月頭：追加ライブ出演者打診
〜機材交渉や確認が続く日々〜
・本番2日前：連絡祭り終了
・11/24（土）：本番！

サイトの申し込みフォームから連絡、見学時に企画書持参、審査となります。

見学

設備が超重要な食堂担当、カフェ担当の2人と見学に。当日はイベント開催中でした。ゆったりとした時間が流れていて最高。絶対ここがいい！！！！！

会場内をご案内いただき、企画書を説明したあと、テラスのカフェで飲み物をいただきながら作戦会議。イベントオリジナルのジンジャーエールがとてもおいしかったです。

見学して思ったことは下記。

・コンセントの数、場所を押さえよう
結構少なめ（大広間は2箇所）だったのですが、事前に押さえておけたので当日あまり困らず。

・広さは体感で測るな
見学時に大広間で売り子をされていたのは2名、かつ立ちでの対応だったのでかなり広く見えました。ただ当企画は9名ほどの出展会場（座り）兼ライブ会場兼客席だったので、会場マップ作りながら泣く羽目になりました。当たり前だろ。実寸で検討しましょう。初めてだとこんな当たり前のことですっ転びます。

泣きべそをかく私

・貸出備品はしっかりチェックしておこう
食器、テーブル、音響機材（追加料金）などを借用できるのですが、追々具体的なサイズやスペックが分からなくて困りました。イベント開催中でなければ見せてもらって写真をおさえておいた方がよさそう。

立ちはだかるライブ実施の壁

・ライブ活動してる人の方がスケジュール埋まりそうだし早めに押さえた方がよさそう
・音量の制限があるらしいし早めに会場と調整した方がよさそう
・グッズ出展は初めて作品を販売する人もいるし、会場押さえてから打診して作ってもらう方がよさそう

という理由で、ライブ出演候補者から声がけ。

ただ初回の企画書もそこが厚めの構成になったことで、ライブが中心のイベントに見えてしまい、正式に許可をいただくまでに時間がかかりました（どちらにせよ条件は厳しかったので先に入れておいて正解だったとは思います）。閑静な住宅街の中にある（実際マジで静かだった）ため近隣の迷惑になってしまう可能性が高く、貸出ではあまり許可を出していないそうです。

出演者3〜4組、1組あたり30分程度まで、生音のみという条件付きで許可いただいたあと、グッズ出展者のラインナップを揃え、第二弾、第三弾の企画書を提出。無事正式許可が降りました。

初めてのイベント主催、バックに企業や団体がついているわけでもなく、ライブ出演経験もなさそうな人間に、ただでさえ非推奨のライブイベントの許可を出すのは難しいなんて容易に想像がつきます。リスクしかないよね。唯一の情報源であるTwitterは「おしりふりふりカーニバル」としか書いてないし、フォロワーも少ないし、マジで誰なんだよという感じだったと思います。ほんとすみません。

私なら貸したくない。

根気よくお付き合いいただいて本当にありがとうございました！！！

ライブの内容や機材、その時期の状況によって判断基準も変わるかと思いますので、使用可能かどうかは会場にお問い合わせください。

使えた備品

※2018年11月24日借用時点での情報です。実際の内容は会場サイトをご確認ください。

備品（無料）
・白い足つき長テーブル（W180×D60×H63）：キーボード演奏用に使用。
・白い長天板（W150×D75）×2：会場の木製ボックスを下に置いてローテーブルにできました。結局撤去しましたが。
・丸ちゃぶ台
・ローテーブル（W92×D83）×2：テラスのカフェ用に使用。
・ローテーブル（W120×D70）：食べちゃダメ。出展用に使用。
・座布団×30
・折りたたみ椅子（H44）×2：演奏時に使用。
・ハンガーラック、ハンガー×20：控え室で使用。

ほかにもあるかも。

キッチン用品（無料）
大体のものはありますが、会場側で共用で使用することもあり、日によって使えないものもあるそうです。必要なものは持ち込んだ方がよさそう。ドリンク用のコップは全て使い捨てのものを持ち込みました。
・食器：グラス×20、プレート皿×20〜30、取り皿×15〜20、スプーン×15、フォーク×15、お箸×15、お茶碗 など
・調理用具：深鍋×大中小各1、フライパン×2、ミキサー、包丁、まな板、炊飯器（一升）、湯沸かし器、電子レンジなど一般的なもの
・冷蔵庫：しっかりした冷凍庫はなし！アイスは厳しそうです。

上映＆音響機器セット（3,000円/日）
サイトにはあまり記載ありませんが、借用できたものたち。
・映画鑑賞用スピーカー（YAMAHA NS-F210／YAMAHA NS-B210／YAMAHA NS-C210）
・サウンドミキサー（402VLZ4）
・プロジェクター（EPSON EH-TW410）
・100インチ自立型スピーカー
・マイクスタンド
・折りたたみ譜面台（1台）
・延長コード（いくつか）
・その他コード類（未確認）
・Bluetoothスピーカー

交渉の上でスピーカーをライブに使わせていただいたのですが、映画鑑賞用のためサラウンド機能があり、音が遅延してしまうトラブルがありました。そういう違いがあるのか…！

会場主催でライブをやる際のセッティングはPAさんを手配しているそうなので、利用の際は確認した方がよさそうです。出演者さんたちにがんばってもらい、なんとか繋ぎました。ありがとうございました！

なかったもの
・マイク
・XLRケーブル
・フォンケーブル

出演者さんに貸してもらいました。ありがとうございました！

費用

※2018年11月24日借用時点での情報です。実際の内容は会場サイトをご確認ください。

一日フルで借りてあの充実設備、音響機器も借りて、ゴミ処分もしてもらって10万円でお釣りがきました。払う払う。

・土日祝 全館利用 割引プラン（10〜20時の10時間／大広間、キッチン、テラス、フリースペース）：¥80,000（+税）
・上映＆音響機器セット：¥3,000（+税）
・ゴミ処分：¥800（+税）ちゃんと分別しよう！

曜日、用途、利用場所でプランが異なるので、詳しくはサイトでご確認ください。

その他

・授乳、オムツ替えに使えるちょっとしたベビースペースがあります。
・館内は禁煙です。外に喫煙スペースあり。
・靴箱もありますが、大人数が予想される場合はビニール袋の用意を推奨。
・駐車場は敷地外なので、主催者1台のみ利用可。他の方には近隣のコインパーキングをご利用いただきました。

さいごに

できるだけまとめて連絡しようとは思っていたものの、知らないことだらけで疑問が次々湧いてくる上、各所から質問が殺到し、結局当日2日前まで延々と交渉・質問を続けていました…。平日日中、私が勤務中のため電話が使えず、メールのみでのやりとりになったのもネックでした。めちゃくちゃ面倒な客だったと思いますが、根気よくお付き合いいただき感謝しております。ありがとうございました！また使いたいです（悪魔の一言）。

主催レポート②終わり。読んでいただきありがとうございました。