はじめに

1on1ミーティングは、上司やマネージャーと部下の間で行われる定期的な面談のことを指し、従業員の成長や業務の進行状況、悩みなどを共有・解決するための非常に効果的な手段です。

1on1ミーティングの基本的なやり方

1. 目的の明確化

ミーティングの目的を明確にしましょう。例えば、業務の進行状況の確認、フィードバックの提供、キャリアの相談など。

2. 定期的な実施

週1回や月1回など、定期的に設定することで、部下は意見や悩みを持ちやすくなります。

3. プライベートな環境

他の人の目や耳が届かない静かな場所を選び、安心して話せる環境を整えることが重要です。

4. アジェンダの共有

事前にアジェンダを共有し、双方が話したいトピックをリストアップすることで、効果的な会話が期待できます。

5. 双方向のコミュニケーション

マネージャーからの一方通行のフィードバックではなく、双方の意見交換を心がけましょう。

6. アクションアイテムの確定

ミーティングの終わりに、次回までのアクションアイテムや期待される結果を明確にしておくと良いでしょう。

具体的な例

1. 業務の進行状況の確認

部下が現在取り組んでいるプロジェクトの進捗や困っているポイントを確認。
例:「最近のプロジェクトAの進行はどうだったか？」や「その業務で特に困ったことは？」。

2. フィードバックの提供

最近の業務での良い点や改善点を具体的に指摘。
例:「先週のプレゼンテーションでは、データの説明が非常にわかりやすかった。しかし、次回からはもう少し視覚的な資料を使ってみては？」。

3. キャリアの相談

部下の将来のキャリアパスや希望を探る
例:「最近、新しい技術やスキルを学びたいと感じているのはどの領域か？」や「将来的にはどのような役職や業務に挑戦してみたいと思っているのか？」。

これらの手法や例を取り入れることで、1on1ミーティングをより効果的に実施することが可能となります。

定期的なコミュニケーションを通じて、部下との信頼関係を築き上げ、組織全体の成長に繋げていくことが重要です‼️

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