【GoogleAppsScript(GAS)入門】itemResponses.lengthで未回答になっている空白タイトルも考慮して他のファイルのシート列に転記をする方法

eguweb

2019年12月19日 16:39

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Googleフォームの内容をメール送信

Googleフォームで設問を作ってフォームの回答を配列にしてメール本文に入れる、といった方法を以前書きました。

ふと思ったのが、例えば「この回答結果をGoogleフォームの回答シート以外の他のスプレッドシートに転記したい」という場合に、可能なのかどうか・・・？

可能でした！＼(^o^)／

ただ、色々と試していて、困った課題があったので、何か解決方法が無いかと模索しながら、色々と試してみました！

フォームの回答

通常は、設定した「フォームの回答」シートに回答が自動入力されますが、フォームの回答があったと同時に別のシート（ファイル）に自動転機させてみます。

まずは転記用の関数を作成

function autoreply(e) {
var ss2_copy_to = SpreadsheetApp.getActiveForm();
var s_name_to = ss2_copy_to.getSheetByName(“シートの名称”);
// 転記先のシートの最終列と行を取得する
var tolastCol = s_name_to.getLastColumn();
var tolastRow = s_name_to.getLastRow();
// 最終行＋１の値を取得（末尾に追加して転記するため）
var LastRow_PlusOne = tolastRow + 1;

転記先用に利用する変数は、このような感じでOKかと思います。

罫線（けいせん）を入れる

これは必要があればで良いかと思いますが、罫線が入っていたほうが見栄えが良いかと思いますので、データを書き込む時に罫線を入れてみます。

//罫線を入れる
s_name_to.getRange(LastRow_PlusOne, 1,1,tolastCol).setBorder(true, true, true, true, true, true);

追記：先に罫線を入れると上手く入らないことがあるので、どうやら罫線の書き込みは末尾に持ってきたほうが良さそうです。

挿入番号の変数を準備

単純に１列目から書き込むのであればいいのですが、もし指定した列番号から挿入したい場合のために、別途変数を用意しておきます。

// 挿入の開始列番号
var START_COLUMN = 4;

フォームの回答を取得して転記する
// 回答のアイテム（項目名・回答）を取得する
var itemResponses = e.response.getItemResponses();

あとは、回答の長さ分をループさせます。

// 入力項目を全て取得します
for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
// 質問を取得します
　question = itemResponses[i].getItem().getTitle();
// 回答を取得します
　answer = itemResponses[i].getResponse();
// 指定した列番号から回答をひとつずつ挿入します
　s_name_to.getRange(LastRow_PlusOne, i + START_COLUMN,1,1).setValue(answer);
}