ビジネスで伝わる文章を作るフレームワーク
~文章作成に時間をかけず、かつ、
相手にもアクションを起こしてもらう~
参考文献
『「分りやすい文章」の技術』ブルーバックス、藤沢晃治
【フレームワーク 5 STEP】
1.相手が利用する(頭の中の)辞書を決定
2.情報を分解
3.情報を整理
4.情報の意味の決定
5.情報の論理性のチェック
1.辞書決定
上司、同僚、チーム内のメンバーそれぞれの頭の中にある言葉を使い、キーワードを書き出す。
2.情報を分解
自分が 伝えたい内容を箇条書きにする。
3.情報を整理
箇条書きした文の語句をキーワードに置き換える。
相手が理解できる順番に文を入れ替えする。
順番の原則は「結論→理由→方法」
4.情報の意味の決定
ひとつの文に入れる情報は1つになっているか確認する。
文が意図する内容となっているかを確認する。
5.情報の論理性のチェック
キーワードを並べた文を音読する。
音読して違和感があれば修正する。
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