輸入許可された貨物を、お客様に届けるとき、基本的に工場や倉庫が多いですが、都内納品もあります。東京都心のビル納品になると、外部者は簡単にはいれません。その時、QR Code あるいや配送するためのチケット番号が求められます。これからビル内納品することになったとしても以下のようにメールを使えば、問題ないはずです。

A :　航空輸入カスタマーサービスの担当者
B : 　お客様（担当者は外国人）

A : I am going to get it delivered on Jan 31th. Is it okay for you ? Additionally, plz share me a access ticket No for delivery.

B : The delivery on Jan 31 is fine, but make it from 11AM or 2pm if possible. Also please provide the delivery guys details and car information for access.

A : Name : XXX Phone NO : XXX XXX XXXX Car No. XXX XX X

B : Here is building access request ABC1234. Present it to building security personnel and call us once you are in the building for us to escort .