こんにちは、ゆかりです。
最近は毎日Notionを起動するようになりました。

自分に甘いハビットトラッカー風のチェックリストがいいですね。
チェックリストにシャワーとか植物への水やりなど・・・軽めも多い。
そんな記事はこちらです。（下の方に少しですが・・・）

ふと思ったんです。
Notionで複雑な手順書や進捗チェックリストをつくれるのでは？と

今日はちょっとアイディア段階での話しですが・・・
成功したら記事になり、それなりだとここのお話しで終了レベルです。

先程ご紹介した記事の中で、Notionでタスク管理をしているという記事を書いています。
タスク管理はNotionのデータベースを利用しているので、終了したら非表示に設定したり日付を入れてカレンダー形式で表示も可能です。
もちろん検索も。

Notionのデータベースでは、テンプレートの機能があります。

このテンプレート機能で、手順の多い自分用のマニュアルや他人のスケジュールに合わせなくてはいけないものなど長いタイムラインを1つのデータで管理できるのでは？と思いました。

例えば、私の仕事の一部だと・・・・

例）【タスク】新入社員〇〇さんが入社したときの手続き

内容（適当なサンプルです！）
☑入社契約書を交わす
☑入社書類の受領
　☑履歴書
　☑本人確認書類
　☑年金手帳
　☑雇用保険者証
　☑〇〇書類
☑契約書締結
　☑押印
　☑データ格納（ファイリング）
　☑本人控えを返却
☑社保加入
　☑加入データ作成
　☑データ送信（郵送）
　☑保険証授受
　☑保険証番号入力（〇〇システムへ入力）
　☑保険証本人へ交付
☑すべて終了したら上司へ報告
＜別途〇〇タスク進捗もチェック＞

内容は適当ですが・・・
こんな風に細かいタスクを1件ずつ入力してしまうとタスクだらけで終えなくなってしまうので、入社手続きタスクにテンプレートを使ってこういった類いを格納してしまえば☑しながら進捗確認できるのでは？と思ったんです。

保険データを作成してから保険証を受け取って本人に交付するまで時間もかかりますし、書類を忘れてくる人もいる。Notionだとテンプレートはあっても追記も簡単なので横に理由を書いておけば個別管理も可能です。

この他に、研修のタスクや名刺作成のタスクなども出てくるので
細かすぎるタスクで落としやすいものは自分なりの手順書を作ったり、
企業でNotionを使うなら関係者全員で共有できるのでは？と思いました。

チェックリストの合間にマニュアルも置いてあったり、マニュアルのURLもあったら最強かもしれません。

個人事業主の方なら

来年の確定申告のために
今年苦労した「先に集めておいた方がいい情報」をマニュアルにしておくのもいいかもしれませんね。

最後に

最後まで読んでいただいてありがとうございます(*^_^*)
今日は私の頭の中をそのまま書き出しているので、読みにくいと思います。
すみません。

これでnoteまでも私のメモ代わり・・・なのかもしれません。

また違う記事でお目にかかれますように！