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Notion(ノーション)というノートアプリにハマった話

こんにちは、ゆかりです。
最近はバタバタしていて記事をサボっておりました。

昨年末くらいからNotionの存在を知って使い始めたら便利過ぎてコレ一本でいけるのでは?と思い始めました。
そんなNotionを一部ご紹介したいと思います。

Notionって何?

情報一元化ツールらしいですがそれだとイマイチピンとこないですよね。
割と比較されるのが、エバーノートです。
最近はエバーノート使いたいけど有料プランゴリ押しだしそこまで使わないしみたいに遠ざかっていました。

Notionはわかりやすく言うとノートですね。
たくさんのルーズリーフをスキに詰め込んで自分だけのノートを作る感じ。
そのオンライン版です。

noteにも近いと思います。

使いやすい理由は?

なんでもノートに取って、整理して、見やすいし探しやすい。
体系だっているものでも後から追記や修正もしやすいのです。
エバーノートって増えると検索しないと探しにくいですよね。

Notionだと自分の好きなように並び替えが出来るのが楽しいです。

ノート以外にも機能がたくさん!

たとえば・・・

テキスト入力(H1~H3・B・カラー利用可)
タスク管理(TODOチェックリスト)
トグルリスト
ナンバーリスト
パンくずリスト
線を引く
ページリンク
ページ作成(ノートの中にページ作成できる!)
インラインでのやりとり
データベース作成
画像やビデオの埋め込み
オーディオの埋め込み
PDFやその他ファイルやコードの埋め込み
googleドライブやツイッターなどと連携

どうやって使えばいいのかわからないくらいたくさんあるのですが、
プライベートでも仕事でも手順や保存リストなど作りやすいですよね。
私はまだそこまで使いこなしていませんが、テキストとノートの中にページを作成して管理することが多いです。

TODOリストなどは、1週間分なども並べて表示できるので
他のツールより使いやすいし、これ1つだけ開いておけばいいので便利です。

サンプルページのご紹介

エバーノートに保管していたPC管理データを移設してみました。
もっとこだわれば綺麗に入るかもしれませんがテキスト&ノート内にノートページ作成の組み合わせでこんな風になっています。
(実際にはこの左側にノートの一覧が表示されます)

画像1

タイトルとHタグで見やすく配置しているだけ

「PC管理データ」はこのノートのタイトル
「PC本体周辺」はテキストをH1タグで設定しただけです。
このあたりはノートのタイトル(T)と同じ感覚で使えます。

画像2

ページ内にノートを作る!

「【Windows】自作PC内容」はこの中にノートを作成しタイトル部分が表示されています。
開くと内容を記載しているノートを作成したり読めたりします。
スクショ上部にパンくずでPC管理データの下にあることがわかると思います。

画像3

まとめるのに便利!

内容は一行ずつのテキストになっているので、太字にしたりHタグで見出しにしたり、画像も埋め込めるのでわかりやすいスクラップブックが作りやすいと思います。
追加するのも簡単ですね。

色んなノートが作れるし画像も入るので今後のメモリアルなアルバムなどはこれで作成して・・・プレゼントしても喜ばれそうだなぁなんて考えたり
テーマ毎の写真やイラストノートが作れるとなると・・・楽しくなってきます(*^_^*)
(ノートの引越ができるようです)

私は最近在宅勤務が多くなったので、社内でないとできない処理をこれで作成して、代わりにやってもらえる時に見ながら処理してもらえるようにノートを作っていこうとしています。

色んな場所にあるデータを一カ所にまとめられます

例えば、先程の私のPCやそのパーツの管理なども箱の写真や付属品、保証書の写真を撮って埋め込んでいけば・・・

メーカー型番などの情報や、いつどこで購入したのか。
レビュー系のメモ、追加購入品
保証書、付属品、箱の形状
レシート

場所はバラバラに置いてあっても情報として一元管理できるのではないかと思っています。

データベースで作成すれば、フィルタで購入日や使用有無などすぐ一覧で表示できます。
Excelのような使い方もできます!
購入パーツの金額一覧を作成し計算もできそうですね。

無料で使えます

個人利用なら無料で使えます。
個人でも、シェアする人が多ければ月額ワンコイン程度で利用出来るようです。
企業ユーザーも月額がそこまで高くありません。

まずは無料で利用してみてはいかがでしょうか。

PC専用? いえ、モバイルも大丈夫!

ブラウザでの利用も可能です。
PCのアプリはwindowsとMac版がありました!
iPhoneもAndroidもiPadもアプリがあるようですのでiPadでタスク管理するのに良さそうだなと思っています。

これだけ対応していればどれかは使えるのではないでしょうか。

デメリットは?

機能がありすぎて使いこなせない
日本語化がまだ

この2点です。

機能ありすぎ問題は、note、YouTube、ブログなどでちょっとずつ勉強しながら慣れていくのが良さそうです。
日本語化は2021年中の予定らしいので、それまではgooglechromeのブラウザで自動翻訳してもらいながら使っていきましょう!

最後に

最後まで読んでいただきありがとうございました。
色んなクラウドサービスがちょっとずつまとまっていく未来がすごく楽しいです。
クラウドだからより良く使っていきたいですね。

Notionというアプリはご存知でしたでしょうか?
私は最近知って素通りしていましたが急にハマりました。
アイコンも背景画像も好きに設定できるし、最初から入っているのも充実しているので楽しいです。

気になったら他のnoteでも投稿がありましたので検索してみてくださいね。

それでは、また違う記事でお目にかかれますように!


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