こんにちは、ゆかりです。
先日の記事で、Notionで観葉植物を管理したい！という話をしていました。
今日はそこから少しデータベースを改良しました。

それでは、行ってみましょう！

作成日のスクショ

上部に基本情報
中部にお手入れ方法
下部に資料やギャラリー
という3段で、下部のみデータベースでした。

ギャラリーでは、日々の成長記録を気になったときに記録できるようにしました。

データベース改良とは？

やってみたかったことがこちら

データベース（テーブル）をリンクする
リンクしたテーブルから情報を取得する
カレンダービューの作成
日付表示の変更

データ（データベース）を分けました

他のデータを接続できるように分けて考えました。
データベースをリンクする機能です。

成長記録を追加できるデータベース
購入先を管理するリスト
もちものリスト

成長記録を追加できるデータベース

初回で作成したデータベースです。
ここには、日々の写真や水やりの記録、気づいた事の記録をしていこうと思っています。（写真なしの日もある）

スケジュール管理ができるので、水やりのリマインドも作ってみます。

購入先を管理するリスト

不調があった際はどこに頼るかといえば購入店ですよね。
どこで買ったかとURLなどを管理しておこうと思います。
今時は住所とかはネットで調べれば出てくると思うので、それ以外で記録したいもの。

購入先別のアイテムリストが見たいのでわけました。
ガジェットだと、amazonで買ったのか、ヨドバシやビックなどの量販店か路面店、どこで買ったのかって探すの大変じゃないかですか？

もちものリスト

植物だけではなく、全体的に持ち物リストにしたいと思います。
購入時に登録して写真を撮影しておく。
保証書や必要な書類もここに添付し、植物の場合は育て方も記録

アイテムや植物について知りたくなった見に行くページ

いわゆるマスタの役割なので、1アイテム1つのみの記録です。

リンクしたテーブルから情報を取得する

普段は成長記録を入力するのですが、毎回入力する必要はないものは持ち物リストに記載しておくんです。
成長記録でもそのタグで分けたい時に、Excelで言うVlookupを使いました。

もちものリストのカテゴリを成長記録に表示させたい！

データベース機能で表示しているときに使えるロールアップという機能を使います。
成長記録をつけるときに自動で持ち物リストの大分類を表示させるようにしました。

データを追加する画面

「植物」という名前の左に右上向き⤴がついています。
これがリンクテーブルです。
カーソルを合わせると持ち物一覧が表示されるので、「パキラ」を選択すると自動で「大分類」と「タグ」と「名前」が表示されるようにしました。

名称の左に虫眼鏡マークがついているのがロールアップのようです。

日付表示の変更

日付は見やすくないと嫌なんです。
英字風に書かれるとイラッとしてしまうので、表示を変更したいなと思っていたらありました！
Excelでもフォーマット関数がありますね。

「撮影日」という日付を「撮影日付」では表示を変更するには「Formula」を使います。

最初はどこに記述するかわからなかったのですが、一番上の行に記述します。クリックすると選択できるようです。

私は曜日まで表示させたい！
ここでは、撮影日を 年/月/日（曜日）で表示させたいと記述しています。

読みやすい日付に変わりました！
どの項目を表示させるかはビューごとに選択できるので便利です。

カレンダビューも作成

同じデータベースからビュー（見せ方）を変えるだけでカレンダーで表示できるようになります。
どの日付をキーにするかと聞かれるのでリマインド用の日付をキーにしてみました。

今日はここまで出来ました！

今日の勉強と成果はこちら
1つのページに表示している内容をご紹介します。
どこで購入したかは必要ないので、2種のデータベースを表示させています。
データベースは「ビュー」という表示の仕方を選択出来ます。
フィルターやソートもあるので、自分の好きな物だけをピックアップさせることができるので早いところビューを攻略していきたいです。

なんだかこれからの改良が楽しくなってきました。

植物一覧　ー　持ち物リストの中で大分類が「植物」のもの

スケジュール　ー　成長記録にリマインダをカレンダー表示
サボテン　ー　成長記録でTagsが「サボテン」を表示
エアプランツ ー成長記録でTagsが「エアプランツ」を表示
観葉植物　ー　成長記録で 大分類が「観葉植物」を表示

日々の運用は？

前回作成したページはそのまま残して今回のページを作成しました。
もちろんどこからでも情報を見れるし追加出来ます。

1～2日に1度写真を撮影しているので、パキラなど日々の記録が必要なものはそのページからデータを追加すると、カテゴリなどが選択された状態で記録できるので便利なんです。

スマホで写真を撮ってスマホで追加、データベースを調整するときはPCでいじれます。

最後に

Notionは勉強が必要ですが、覚えてしまえば楽しく作れるのでいいですね。
自分の大きなタスク管理を作成して、カテゴリ別に見たりチェックしたりできれば色々な抜け漏れが少なくなりそうです。

まずは植物と持ち物がわかりやすいしデータとしてnoteで共有しやすいのでいいなと思いました。

他の方のページも読みながら私も色々手を入れていきたいと思います。

最後まで読んでいただいてありがとうございます(*^_^*)
また違う記事でお目にかかれますように！