こんにちは、ゆかりです。
今日はゆっくりする休日なのでNotionに取り組む日！

最近はNotionが注目されつつあり、私の記事もたくさんの人に読んで頂いているようですので、ちょっと掘り下げて途中記事を読んだ方でもどういう前提でどのように作られているのかご紹介しようと思います。

データベースを作成する前に考えておくことにも繋がると思います。
うまく行かなくなってくる場合、自分の考えた前提条件と実際の使い方が合わないことが多いので、振り返るために作っておきます。

さあ、いってみましょう！

Notionで植物管理する目的

もともと植物やモノの管理が苦手なので、毎日少しずつお世話をすることに楽しめるものはないかと思いNotionにたどり着きました。

noteで公開しながらメンテナンスしたいと思うのは数ヶ月前までは考えなかったので、noterならではかもしれません。

楽しく管理できること
水やりのリマインドを管理したい
毎日または数日に1回写真を残したい
写真を成長記録としてチェックしたい
不調がでた時の相談材料にしたい
たまに眺めて成長を振り返りたい
お手入れ方法がわからなくなったら見たい
noteで公開しながらメンテナンスしたい

運用・メンテナンス方法

目的が変わったり、便利な機能が出来たときにもう一度見直すために決めておきます。
全部スマホやiPadでも作れると思います！
（私は画面が大きく使えるパソコンがすぐに使えるのでこのような形にしています）

作成やメンテナンスはパソコンメイン
日々の入力はスマホメイン
（パソコン、iPad、スマホなどどの端末からでも操作可能）

画面の構成

Notionを触ってみて、現時点では見るためのページと入力するためのページが別の方がいいかなと思っています。

①全部の植物が一括で管理できるページ
②お世話が必要な観葉植物単体のページ

①全部の植物が一括で管理できるページ

植物のメンテナンスを忘れないように一覧表示したい
種類別の一覧（サボテン、エアプランツ、観葉植物）
水やりスケジュールはカレンダーで表示したい

自分の出来る限り見やすくシンプルにしたい
必要な時に必要な情報がすぐに手に入るようにしたい
オシャレにするのはある程度固まってからでいいと思っている

②お世話が必要な観葉植物単体のページ

最初に作ったページがこちらです。
日々成長していく植物にフォーカスをあててページを作成します。
現時点ではパキラ1種類なのですが、植物が増えたら増やしたいと思います。

欲しい機能

目的と運用方法、使うツールを掛け合わせて考えていきます。

①全部の植物が一括で管理できるページ
　・水やり一覧カレンダー表示
　・植物リスト表示
　・カテゴリごとの成長記録表示・新規登録
②お世話が必要な観葉植物単体のページ
　・基本情報（購入日、購入先等）
　・お手入れ方法詳細
　・お手入れリスト
　　　・カレンダービュー（撮影日キー）
　　　・お手入れ履歴テーブルビュー
　　　・ギャラリービュー（最新データが上に）
　・写真投稿：毎日or数日間隔の記録（テンプレートを活用）
　　　・毎朝 葉水後の新芽チェック
　　　・水やり日直前の様子
　　　・全長
③マスタ情報（繋がる他のデータ情報）
　・購入先リスト
　・持ち物リスト

入力するもの

欲しい機能が決まったら、入力する項目を検討していきます。

A：植物の入力
　　植物の名前
　　写真
　　撮影日（並び替えやカレンダーで使用）
　　記録種類のタグ（成長記録、葉水、土、水やりなど）
　　表示や並び替え、フィルタ用の項目

出力するもの

自分が見たいもの（画面表示）や印刷が必要なものを検討していきます。

＜印刷＞
予定なし
＜画面＞
①植物カテゴリごとの成長記録まとめページ
　・水やりスケジュール（未来データ/カレンダービュー）
　・サボテン（ギャラリービュー/フィルタ）
　・エアプランツ（ギャラリービュー/フィルタ）
　・観葉植物（ギャラリービュー/フィルタ）
②植物単体（パキラ）の成長記録まとめページ
　・購入記録、お手入れ方法（文字等）
　・お手入れすべて（ギャラリービュー/カレンダービュー）
　・土の様子のみ（ギャラリービュー/フィルタ）
　・新芽の様子のみ（ギャラリービュー/フィルタ）

実際に作る工程はこちら

あれ？意外に少ないと思いませんでした？
そうなんです。これだけなんです。
見たいモノは表示画面で揃えていく方式です！

他につながるマスタデータの準備
・購入場所リスト（データベース）
・持ち物一覧（データベース）

メインのデータ
・成長記録（データベース）

早速作っていきましょう！

ここまで考えたら入力ができて、出力ができる画面をつくっていきます。
普通のデータベースだともう少し考える必要がありますが、
Notionだと出力画面から入力も簡単にできますし、修正や機能追加も簡単なので作りながら手直ししていくのがいいと思います。

これを見てからの方が理解しやすいかもしれません

データベースでつまずく人はこちらからどうぞ！

私はNotionを知らなかったので、最初はこのように作りました！
上の方はテキスト、一番下の成長管理だけデータベースで作成しています。
最小構成でまねしてから作りたい方はどうぞ(*^_^*)

最後に

これからも改良していくために準備をしている段階なんですが、
作りたいかたの考え方の一部になればいいなと思って記事を作成しました。
前提条件的に使えるからいいのかなと。

仕事でデータベースに出会って、最初は自分で気づかなかったのですがそこそこ論理的に考える必要が出てきていました。
「どこに何があれば効率的にデータを入れたり見たりできるんだろう。」
この考え方や考えて行くことで意外にもターニングポイントになり仕事がはかどるようになってきたように感じます。

面倒な集計も適切なデータだけ入れておけば見たいときに見れる。
仕事の効率化に役立ちます。

私も大好きなデータベースを個人的に無料で簡単に使えるNotionをぜひ使って1人でも多くの方がデータで楽しんで欲しいなと思っています。

最後まで読んでいただいてありがとうございます(*^_^*)
また違う記事でお目にかかれますように！