こんばんは。ひらジムです。

ーーーチェックリスト命

社労士事務所の業務が割と多岐にわたっておりまして、頻繁に対応する業務用に【チェックリスト】を作っています。手続代行をさせていただいているお取引先様の「入社」「退社」「結婚・離婚」「家族の増減」「産休」「育休」「私傷病」「労災発生」などの手続関係のチェックリストが多く、次には、メイン業務である「給与計算」ですが、これも「月例給与」「賞与」と作っていて、チェックリスト命。

でも、チェックリストを使うことをたまに面倒に感じることもあるし、「ひらめいた！」といいやり方を見つけたりすると、チェックリストを修正したりする作業も結構な時間がかかっている。

今日はあえてのところで、チェックリストのメリット、デメリットを書いてみよう。

ーーーチェックリストの【メリット】４つ

1. 作業の漏れやミスを減らすことができる 。チェックリストに沿って作業を進めることで、漏れやミスを防ぐことができまる。特に、複数のステップを含む作業や、作業者が多数いる場合に有効。

2. 作業の効率化ができる。 チェックリストに沿って作業を進めることで、作業の手順を確実に把握できるため、作業の効率化につながる。

3. 責任の所在が明確になる。チェックリストを使用することで、作業の進捗状況や作業の内容が明確になるので、問題が発生した場合には責任の所在を特定することが容易になる。（ここは場合により、いいのか悪いのか問題があるかも。）

4. チーム内のコミュニケーションが円滑になる。 チェックリストに沿って作業を進めることで、チーム内のコミュニケーションが円滑になります。作業の進捗状況や作業の詳細を共有することができるため、作業の重複や不足を防ぐことができます。

ーーーチェックリストの【デメリット】４つ

1. 柔軟性が低くなる。 チェックリストに沿って作業を進めることで、柔軟性が低くなることが考えられます。チェックリストにない作業が発生した場合、対応することができないことが多いです。

2. チェックリストの作成に時間がかかる。チェックリストを作成をするために、作業の手順や留意点を正確に把握する必要がある。

3. 更新が必要になる。場合がある 作業の手順や内容が変更になった場合には、チェックリストの更新が必要になります。更新をしていないと、チェックリストが実際の作業内容と異なる可能性があるため、注意が必要です。

ーーーやっぱりチェックリストは大事。

メリットとデメリットを敢えて出してみたけれど、デメリット＜メリットの度合いが高すぎるので、やっぱりチェックリスト命でこれからもやってまいります。

今日もお読みいただきありがとうございました。