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【仕事】事前の説明に対する相手の理解度

 事前に商品。サービスについて説明した場合でも、相手がそれをきちんと理解しているのか分かりません。どこまで理解してくれているのか気になるところです。

 それでは、相手の理解度をどのようにして確かめたら良いでしょうか。

 相手の理解度を確かめるためには、以下の方法が役立ちます。

  1. 質問を投げかける: 相手に質問をすることで、相手が説明内容を理解しているかどうかを確認できます。質問に対する回答が適切であるかどうかを見ることも大切です。

  2. フィードバックを求める: 相手にフィードバックを求めて、相手の感想や疑念、不明瞭な点を聞き出します。具体的な質問を通じて、相手の意見を引き出すことができます。

  3. 視覚的に理解を求める: 複雑なプロセスや情報を伝えた場合、相手に図やグラフを見せて、相手が理解したことを確かめることができます。相手が図を指して説明できるかどうかを確認します。

  4. 再度要約してみる: 説明内容を要約してみて、相手が確実に理解しているかどうかを確認します。相手が要約内容を誤ることなく再現できるかを見ることができます。

  5. 行動で確かめる: 物理的なアクションや操作が必要な場合、相手に実際に行動してもらうことで理解度を確かめることができます。例えば、製品を操作させる場合などです。

  6. 演習や実習を行う: 複雑なスキルやプロセスを伝える場合、相手に演習や実習を行わせて、理解度を確認できます。その際、相手がステップを正確に実行できるかどうかを見ます。

  7. 言語をシンプルにする: 言葉遣いや用語をできるだけシンプルにし、相手にとって分かりやすい表現を使うことも大切です。

 これらの方法を組み合わせて使用し、相手の理解度を確認しましょう。特に複雑な情報やプロセスを伝える場合には、確実な理解が重要です。

 読んでいただきありがとうございました。

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