営業活動において、ターゲットとなる企業に関する正確な情報を収集することは非常に重要です。
ChatGPTのようなAIツールを活用することで、企業リサーチの効率を大幅に向上させることが可能です。この記事では、ChatGPTを使ってどのように営業先の企業をリサーチし、その情報を営業戦略に活かすかについて、実用的な方法を提供します。

私も新規営業をする際に、企業の概要や提供サービスの特徴、IR情報、プレスリリース情報、自社サイトの閲覧ページ情報など様々な情報を得た上でテレアポやメールやSNSのDMアポを取得しています。

この事前調査の時間が非常にもったいないと思いChat GPTを使いはじめましたので共有できればと思います。

営業先企業リサーチにおけるChatGPTの活用法

営業成功のカギを握る企業リサーチは、時には時間と労力を要するプロセスです。しかし、ChatGPTのような先進的なAIツールを使用することで、このプロセスを効率的かつ効果的に行うことが可能です。以下に、ChatGPTを活用して営業先の企業リサーチを行う具体的な方法を紹介します。

企業情報の収集

企業リサーチの最初のステップは、営業先企業に関する基本的な情報を収集することです。ChatGPTを利用して、企業の創業年、主な製品やサービス、市場での位置づけ、主要な顧客、最近の業績などの情報を得ることができます。また、企業のウェブサイトや公式発表、ニュース記事から、企業文化やミッションステートメントに関する洞察を得ることも可能です。この情報は、営業戦略を立てる際の基盤となります。

プロンプト事例

"企業名"に関する基本情報を提供してください。
具体的には、創業年、主な製品やサービス、市場での位置づけ、主要な顧客、
最近の業績、企業文化、ミッションステートメントについて知りたいです。

競合他社の分析

営業戦略を練る上で、ターゲット企業の競合他社に関する情報を知ることは非常に重要です。ChatGPTには、特定の業界における競合他社の特定や、それらの企業の強みと弱みを分析する能力があります。この分析を通じて、営業先企業が直面している課題や市場での立ち位置をより深く理解することができます。また、競合他社の製品やサービスと比較して、自社の提案がどのように優れているかを明確にすることも可能です。

プロンプト事例

"業界名"における"企業名"の主要な競合他社と、それらの企業の強みと弱みについて分析してください。

業界のトレンドの理解

営業活動においては、業界全体の動向とトレンドを理解することも重要です。ChatGPTを活用することで、特定の業界の成長機会、技術革新、市場の需要変化などの最新トレンドに関する情報を収集することができます。これらの情報は、営業プレゼンテーションや提案書を作成する際に有用な背景情報となり、提案の説得力を高めることに繋がります。

プロンプト事例

"業界名"の最新トレンド、成長機会、技術革新、市場の需要変化について詳細を教えてください。

カスタム質問で深掘りする

ChatGPTの強みの一つは、ユーザーからの具体的な質問に対してカスタマイズされた回答を提供できることです。営業先企業や業界に関して特定の疑問や懸念がある場合、それらをChatGPTに投げかけることで、より深く、詳細な情報や分析を得ることが可能です。このアプローチにより、従来のリサーチ方法では見落としがちな重要な洞察を得ることができるかもしれません。

プロンプト事例

"企業名"や"業界名"に関する具体的な質問や懸念事項について、詳細な情報や分析を提供してください。
特に部署情報や公開されている担当者情報などを調査してほしい。
見つからない場合は効率的な新規営業の方法を5つ教えてほしい。

ChatGPTを活用した営業先の企業リサーチは、時間とリソースの節約につながるだけでなく、より戦略的で効果的な営業活動を支援します。企業情報の収集から競合他社の分析、業界トレンドの理解、さらには特定の疑問への深掘りまで、ChatGPTは営業プロセスのあらゆる段階で価値を提供します。

営業先の企業リサーチをGPT活用のヒントと注意点

GPT活用のヒント

1. 正確なプロンプトを用意する: GPTの出力は入力したプロンプトに大きく依存します。求める情報に合わせて、明確で詳細なプロンプトを用意しましょう。

2. 疑問を具体的にする: 企業リサーチの目的を具体的な疑問形式で提示することで、より有用な情報を引き出すことができます。例えば、「〇〇企業の2023年度の主要な成長戦略は？」のように質問します。

3. 段階的な質問を試す: ある質問の答えを基に、さらに深堀りする質問をする「段階的質問」を利用すると、より詳細な情報にアクセスできます。

4. 複数の角度からアプローチ: 企業の情報は多面的です。財務情報、業界の位置づけ、社会的評価など、異なる角度からの質問を試みると、包括的な理解が得られます。

5. 最新の情報をチェック: GPTの知識は最終トレーニング日までのものです。最新の情報が必要な場合は、直接企業の公式発表やニュースソースを参照することが重要です。

注意点

1. 情報の正確性を確認: GPTが提供する情報は、必ずしも最新や正確ではありません。特に決算情報や最新のニュースについては、公式ソースでの確認が必要です。

2. 情報の偏りに注意: GPTは過去のデータに基づいて回答を生成します。そのため、特定の視点や情報に偏りがある可能性があることを認識しましょう。

3. 機密情報の取り扱い: GPTに機密情報を入力することは避け、公開情報に基づいて質問を行うようにしましょう。

4. 情報源としての限界を理解する: GPTはあくまでも一つの情報源です。複数の情報源を参照し、得られた情報を総合的に分析することが重要です。

5. 利用規約と倫理を遵守: GPTの使用は、そのプラットフォームの利用規約に従う必要があります。また、得られた情報を倫理的に利用することも大切です。

GPTを活用した営業先の企業リサーチは、効率的な情報収集と深い理解の獲得に貢献します。上記のヒントと注意点を踏まえ、戦略的にアプローチすることで、営業成果の向上に繋げることができるでしょう。

最後に

新規営業向けのGPTsの紹介

新規営業時の企業情報を調査する専用のGPTsを作成しました。
企業名とサイトURLを共有するだけ調査ができます。ぜひ以下を活用してみてください。

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