【採用担当者向け】直接応募型転職サイトで大切なポイント5選
こんばんは。本日「株式会社グッピーズ」様のウェビナーを受講したので、そこでの配信に関し筆者の感想を含め発信していきます。
結論
はじめに結論から申し上げます。採用においての重要ポイントは以下の通りです。
書類選考の簡素化
メッセージの返信速度
面接日の提案方法
求職者との連絡手段
面接前日のリマインドメール
1つずつ解説していきます。
GUPPYのような直接応募型の転職サイトでは、事業所は転職希望者と直接やり取りをする必要があります。
筆者の勤務先では、正直採用に関する項目がマニュアル化できていないため、マニュアル作成が必要だと感じました。
1.書類選考の簡素化
ここでは、履歴書や職務経歴書の郵送はなるべく辞めた方が良いと紹介していました。
事前の書類選考が必要な場合は『PDF等のデータでの送付』が理想的です。
また事前の書類選考がない場合、履歴書等の重要書類は当日に持参してもらいましょう。
郵送の場合、求職者の負担が大きく応募を辞めてしまうこともあるようです。とはいえ、完全にデータでのやり取りとなると、拾えない世代も出てくるため臨機応変に対応できると良いですね。
2.メッセージの返信速度
2つ目は返信速度です。24時間以内に連絡を返しましょう。
またプロフィールを見て特に気になった人材には、3日以内の返事がない場合に再連絡するのもおすすめです。
採用までの流れは下記の通りです。
①応募
②面接
③内定承諾
ここまでのステップを完遂する求職者は、10人に1人程度が平均的とのことでした。返信速度一つで採用率がアップするのであれば、実践しない理由はありませんね。
3.面接日の提案方法
3つ目は、面接日をこちらから複数提案することです。
例えば下記のような提案をしましょう。
【面接の候補日一覧】
3月1日（月）9:00-10:00,10:00-11:00,11:00-12:00,14:00-15:00,15:00-16:00,16:00-17:00
3月2日（火）10:00-11:00,11:00-12:00,14:00-15:00,15:00-16:00,16:00-17:00,17:00-18:00
3月3日（水）9:00-10:00,10:00-11:00,11:00-12:00,14:00-15:00,15:00-16:00,16:00-17:00
上記のように選択肢が多いと求職者は選択しやすいです。
具体的な日程を出していただけるのはありがたいですよね。
4.求職者との連絡手段
どのような連絡手段を選ぶかも大切です。
一般的には『メール』や『SMS』などテキストでのやり取りが一般的ですが、年齢の高い求職者は『電話』を希望することもあるとのこと。
求職者とのやり取りで「希望の連絡手段」について確認できると良いですね。
筆者自身、求人サイトは電話連絡がないのが一般的だと思っていたため、そこもカバーできるのは魅力的だと感じました。
一人ひとりにあった連絡手段が選択できると嬉しいですね。
5.面接前日のリマインドメール
5つ目のポイントは、面接前日のリマインドメールです。
具体例は以下の通りです。
お世話になっております。一般社団法人〇〇会 採用担当です。
明日の面接に関してご連絡いたしました。
・日程：3月1日（月）10:00 -11:00
・持参物：履歴書、歯科衛生士免許
・住所：東京都千代田区〇〇〇〇
・緊急連絡先：070-××××-△△△△
体調不良等により当日のご参加ができない場合は、面接開始1時間前までに本メッセージもしくは上記の緊急連絡先にご連絡ください。
また日程の調整を希望される場合、希望の日程をいくつかご連絡ださい。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
上記のように前日に確認メールがくると、「うっかり忘れる」ことがなく安心ですね。
最後に
今回のウェビナーでは、求職者目線での採用のポイントを紹介していました。
筆者が受講したウェビナーはこちらです。▼
今回は以上です。
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