2011年に会社を設立して13年、フリーランス秘書として働いてきた内容をまとめています(今後も、追記予定)。
読んでくれた方が「これも仕事になるの？」「これならできそう！」「やってみたい!!」と思ってもらえたら嬉しいです。

※便宜上、以下のように書き分けています
　・クライアント：わたしの直接のお客さま
　・お客さま：クライアントの先のお客さま

■ 経理事務

もはや定番。企業はもちろん、個人事業主でも発生する必須業務。言い換えれば、それだけ需要があるということです。「経理事務」と聞くと難しそうですが、ほぼ作業。慣れてしまえば、安定した収入になります。

・ レシート整理

レシートや領収書を月毎→日付毎にまとめてA4の紙に貼っていく、というアナログ作業です。が、2022年の電子帳簿保存法の施行を機に一変。紙に貼る作業はなくなり、レシートや領収書をスマホのカメラで撮影の流れになりました。

・経理ソフトへ入力

レシートを整理した後は、会計ソフトへの入力です。レシート整理はどこの会社も同じですが、会計ソフトはマネーフォワードクラウド、弥生会計、TKCなど会社や個人によって様々です。同じ「電車代」でも、会社によって勘定科目が異なるものがあるので、ここが腕の見せどころ。

■ 資料作成(PowerPoint)

「プレゼン用の資料を作ってほしい」「セミナーで投影する資料を作ってほしい」など、要望はさまざま。

中には「他社でもらったこの資料を、パワポで作ってほしい」「この図をこう直したものがほしい」という依頼もあります。

クライアントが作成した資料を修正することもあれば、Wordや手書き(!!)で書かれた原稿を受け取って資料にすることもあります。

■ 資料作成(Excel)

「この資料をExcel化してほしい」という依頼。ひたすら打ち込んで、間違いがないか検算して検算して検算して、納品します。

あとはざっくり「進捗管理用できるものを作ってほしい」「この数字をグラフ化してほしい」など。

■ 日程調整

いちばん秘書らしい仕事ではないでしょうか。
クライアントの予定を把握しつつ、社内外からの打ち合わせ依頼を埋めていきます。

■ 出張手配

飛行機や新幹線、宿泊先の手配から日程表の作成までを行います。

飛行機であれば通路側と窓側のどちらが好みか、予約サイトのIDとパスワード、朝食は付ける付けないetc…　「秘書が変わるのは嫁が変わるより大変」と言われるのは、このあたりの事情もあると思っています。

■ メール代行

クライアントに替わって、クライアントのお客さまにメールを送ることもあります。もしくは「こういう内容のメールを送りたいから、たたき台を作ってほしい」という依頼もあります。

■ 新人研修・マナー研修の講師

春は新入社員の季節＝新人研修・マナー研修の季節です。人気講師にいたっては1年前から日程が抑えられていたりします。

わたしの出番としては「1クラス増えたから、お願いしたい」「受講生の人数が多いのでサブ講師として入ってほしい」などです。

■ ホームページの更新代行

企業のホームページであっても、最近はWordPressなどで大本を作成して、新着(トピックス・ニュース)欄などの細かい更新は自社で行っていることも多くあります。
WordPressなどの操作方法はネットで調べればわかるので、これらの作業を請け負うこともあります。

思いついた順に書きましたが、今後も追記していく予定です。