こんにちは、いもむしさんです。

このnoteはフルタイムワーママの
ちょっとした毎日を忘れないように書き残しています。

今日は仕事でのメールについて。

わたしはごくごくその辺によくいるワーママだ。


残業はまったくしない(できない)ので
日々の業務時間は限られている。
業務連絡などはメールを使うことが多い。

不要なことは極力避けたい性分ということもあり
仕事の迷宮メールに悩まされることもしばしば。

たとえば、

・無駄に文章が長くて読みにくい
・で、何が言いたいのか分からない
・どうして欲しいメールなのか分からない

いろいろ種類はあれど
そんなメールに出会い続けている。

とはいえ、わたし自身も

「あのメールはちょっと分かりにくかったかも？」

「もうひと言付け加えた方が分かりやすかったな」

など……
反省そして改善の日々を送っている。

そこでわたし自身が
メールを書くときにこんなことを心がけている、
というのをふたつ書き留めておこうと思う。
あくまでわたしの、であるため
ふ〜んと軽く読み流してもらって構わない。

その1
タイトルで内容が分かるようにする


メールのタイトルを見て、
内容をある程度把握できるように書いている。
連絡だけなのか、対応が必要なのか等々、
まずタイトルの頭に付ける。

日程に関わることは日にち、
あとは名詞を入れることが多い。
これは後で自分が検索しやすいようにである。

実際のメールをお見せできれば良いのだが、
さすがに無理なのでご容赦願いたい。

その2
1行は短くする

会社でとにかく1行を長く書く人がいる。
パソコンで見ると、とても読みにくい。
そして読む気を無くしてしまう。辛い。

ほどよく改行し、
そして3行くらいでひとつ行をあける。
もちろん内容がひとブロックで
まとまっているようにする。

仕事メールもスマホで見ることが多いので
1行の文字数も少なめにする。
まぁ20文字くらいだろうか。
こればかりは各々使うスマホが違うから
気にし過ぎても意味がないかもしれない。

挙げればもっと出てきそうではあるのだか、
今日はnoteをじっくり書いている時間がなく
この辺でひとまず終わりにしたい。
(帰りの電車で書いてます)

文章の話なのに、
じっくり書けずなのですが……
思いついて書きたくて書いちゃいました。

読んでくれたあなたに感謝を。
またお待ちしていますね。