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入庫・出庫とは?入荷・出荷との違い【在庫管理】

入庫・出庫

在庫管理において在庫を増やしたり減らしたりして正しい在庫数を算出します。
入庫」とは在庫が増えること、「出庫」とは在庫が減ることを指します。
倉庫に在庫が入れる(増える)ことは入庫、倉庫から在庫が出る(減る)ことは出庫と言います。
つまり、在庫数は以下の計算式で算出できます。

(式)在庫数 = 入庫数 ー 出庫数

仕入れすることで入庫しますが、返品された場合にも入庫します。
反対に、出荷・販売、破損・消耗により破棄、仕入れした商品の返品は出庫します。
入庫は「受入」、出庫は「払出」と呼ばれることもあります。
入庫・出庫は倉庫に対してモノが出入りする実態と言えます。
入庫・出庫で在庫計上されます。

入荷・出荷

入庫・出庫と似た言葉で入荷・出荷があります。
入荷」とは主に仕入れ先から商品が入ってくることを指します。
物流拠点から商品が入ってくる場合もあります。
入荷では在庫は計上されません。
入荷→入庫の順に処理を行います。
入荷時には商品に問題がないか入荷検品を行います。
入庫は行わず入荷作業で入庫を含める場合もあります。
その場合は入荷作業で在庫が増えます。(計上されます)

出荷」とは注文情報をもとに商品を発送するために行うことを指します。
出荷業務では出荷検品、梱包作業、送り状発行作業等が含まれます。
出荷では在庫は計上されません。
出庫→出荷の順に処理を行います。
出庫は行わずに出荷作業で出庫を含める場合があります。
その場合は出荷作業で在庫が減ります。(計上されます)

入出庫は在庫管理アプリで簡単に

現場での入庫や出庫をスマホで簡単に行えるようになりました。
手書きの紙やエクセルでの管理は不要になります。

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