総勢17名のスタッフがいる弊社では、それぞれ違う6カ所のオフィスに分かれて勤務しています。

6カ所に分かれるオフィスの場所は？

創業70年を超える弊社は当初からお客様先にサービスセンターとして拠点を構えてスタッフが常駐しています。
常駐しているお客様のオフィスは4カ所の都内大手です。
それ以外は本社とあともう一つ、「リモートオフィス」です。
会社の中心になっているのは、本社よりもリモートオフィスになってきています。

そこに勤務している人とは？

リモートオフィスに勤務しているのは、基本全員です。
常にリモートで作業をしているスタッフと社長は必ずいます。
開発、営業、総務がリモートオフィスにいることは多いです。
そんな、本社よりも中心になってきているリモートオフィス。

このオフィスがあるのはなぜか？

もともとは当然のことながら、本社が中心となっていました。
しかし本社が2020年11月に移転し、本社の規模も縮小され、リモートで効率的に働くことが推奨されました。
全員が参加できるし共有や相談もスムーズにできる場所というのが目的になっています。

どのようにしてやっているのか？

Google が提供するグループウェアサービスGoogle Meetを使っており、全員が参加できるようにGoogle Meetを毎日立ち上げています。
カレンダーに毎日Google Meetが設定されていて、完全にリモート勤務している人は必ず入るルールにしています。

リモートオフィスのメリット

リモート勤務中は入ることをルールとしている理由でもありますが、共有や相談がスムーズにできるようになりました。
弊社の場合、Slackでのコミュニケーションのみでは業務連絡がうまくできない時がしばしばあったのが、リモートオフィスを立ち上げたきっかけです。

また、公開できるミーティングが該当者でおこなわれることもあるので、リモート勤務中もスタッフの声が聞こえてくる環境です。
リモート勤務は効率的ですが、孤独になりがちですが、声がきこえるだけでだいぶ一緒に働いている感覚がありますよ(^^♪