ChatGPTと考えるプレゼンの４分類
「ビジネスプレゼン」の反対は何かご存じでしょうか。私は考えを整理しながら「プライベートプレゼン」と呼んでいたのですが、ChatGPTで壁打ちしている時に、どうやら「ビジネスプレゼン」の反対は「パーソナルプレゼン」で、「プライベートプレゼン」の反対は「パブリックプレゼン」であることに気づきました。
すると、これらの概念を使ってプレゼンを４分類することができそうです。早速GPT-4と一緒に考えていきましょう。
「マトリクス表の右側をビジネスプレゼン、左側をパーソナルプレゼン、上側をパブリックプレゼン、下側をプライベートプレゼンに分けた場合、それぞれの象限にどのようなプレゼン例がくるか、具体的に教えてください」と入力してみます。
それぞれの象限について具体的な例を挙げて説明します。
右上象限（ビジネスプレゼン & パブリックプレゼン）：
この象限は、広い視聴者に向けてビジネス関連の情報を伝えるためのプレゼンテーションに該当します。例えば、新製品のローンチイベントでのプレゼンテーションや、大規模な業界カンファレンスでのキーノートスピーチ、企業の年次総会での経営報告などがここに該当します。
右下象限（ビジネスプレゼン & プライベートプレゼン）：
この象限は、より限定された視聴者、通常は同僚や上司などに向けて行うビジネス関連のプレゼンテーションです。例えば、プロジェクトの進捗報告会、チームミーティングでのアイデアの提案、クライアントとのビジネスミーティングでのプロダクトのデモンストレーションなどが該当します。
左上象限（パーソナルプレゼン & パブリックプレゼン）：
この象限は、個人的な内容を広範な視聴者に伝えるプレゼンテーションに該当します。例えば、自己啓発セミナーやパーソナルストーリーテリングの公演、社会的な問題についてのパブリックスピーチなどがここに該当します。
左下象限（パーソナルプレゼン & プライベートプレゼン）：
この象限は、個人的な内容を限られた視聴者に伝えるプレゼンテーションに該当します。例えば、友人や家族への旅行の写真のプレゼンテーション、個人的な経験や思い出を共有するための小規模なギャザリングでのスピーチ、教育や指導の状況での個々の発表などが該当します。
これらの例は一般的なものであり、具体的な状況により異なる場合もあることを覚えておいてください。
この内容を図解にまとめると、以下のようになります。
この分類を使うことにより、ヒトとAIの役割分担がプレゼンによって異なる場合があることも説明できます。
例えば、ビジネスプレゼンの構成を作るときは、AIの力がとても役に立ちますが、パーソナルプレゼンの構成は、より個人的なストーリーが重要になるため、ヒトが考えるほうが良い、ということが理解しやすくなります。
また、聴衆の人数が変わることにより、コミュニケーションの取り方も変化することが分かります。
例えば、パブリックプレゼンでは不特定多数の聴衆に向かって一方向からのプレゼンをすることが多くなりますが、プライベートプレゼンでは、家族やチームメンバーに対して双方向のコミュニケーションをとることが多くなります。
これにより、パワポなどのプレゼン資料をどの程度準備するべきか、デザインをどの程度作りこむか、ということも変わってくるのです。プレゼン資料の作り方について悩んだり、チーム内で意見が分かれる場合は、こちらのマトリクス表を参考にすることで、目的に合った資料を作ることができるようになるかもしれません。ぜひ有効に活用してみてくださいね。
※今回の図解は拙著「誰でも作れるセンスのいいパワポ」からDLできるパワポを使用して作りました。書籍もどうぞよろしくお願いします。
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