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Excel活用支援🌱~一覧表から欲しい情報だけ抽出にチャレンジ!~

昨日noteを作ってTwitterにアップしたところ、
いくつかのリアクションをいただけてすごく嬉しかったです!
と同時に、Excel、皆困ってるんだなぁと再認識しました(;'∀')

とはいえ、使えると一気に作業が簡単になるので、
少しでも皆さんに簡単に使ってもらえたらと思い、
実際のレクチャーで使用する関数解説の資料を
ここへ載せていこうと思います。

▼使える場面

私がこの関数を使っている場面は、
・イベント参加申込者一覧から、開催日時やグループで分けたいとき
・支出を記帳した後、科目ごとに分けたいとき
・品番から商品や価格・重量を抽出して見積や請求書などを作成するとき
など、割といろいろな場面で使えちゃいます!

▼Excelサンプルのデータはこちら。

サンプルデータ内容
・シート「託児全一覧」…A~Dのグループがランダムに並んでいます
・シート「A~D」…託児全一覧のデータを、No別で分けています
・シート「A」…託児全一覧のデータから、「A」のグループを抽出
・シート「B」…託児全一覧のデータから、「B」のグループを抽出
・シート「C」…託児全一覧のデータから、「C」のグループを抽出
・シート「D」…託児全一覧のデータから、「D」のグループを抽出

▼関数解説資料はこちら。

まず、それぞれのシート「託児全一覧」で、
メンバーに枝番を振っていきます。

AグループからDグループまでランダムに並んでいるので、
上からAの一人目、Aの二人目、Bの一人目…となるように、
B列でグループの何人目にあたるのかを「COUNTIF」で出しています。
B列に出した各グループの何番目にあたるのか、を使用して、
C列に一人一人、Noと枝番を振っていきます。
最後に、別シート(画像ではシート「A」を使用)のA列に「No-枝番」を並べ、
A列を元にシート「託児全一覧」から該当する情報を抽出してきます。

終わりに

資料を見ただけでは分からん!!( ゚Д゚)!!
という方は、お気軽にご相談ください。
年内は、初回30分1000円でレクチャーもしております( *´艸`)
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