見出し画像

PMP PMBOK6.0 第九章 项目资源管理

个人的学习笔记/個人の勉強ノートです/Just my study minutes.

项目资源包括:人力资源与实物资源,本章强调人力资源,即人。
人可以分为:
团队以内:本章
团队以外:执行组织领导,客户,专家等。→ 参照13章 相关方管理

了解几个激励理论

马斯洛的需求层次理论:
人有以下五个层次的需求,人通常满足了低层次需求,才会追求高层次需求。
- 生理需求(八戒:肚子饿):食物,水,睡眠
- 安全需求(沙僧:妖怪抓唐僧,最紧张,不让团队吵架,做和事老):秩序,和平,稳定
- 社交需求(白龙马:原来是官二代,家破人亡,加入了团队):友情,归属
- 尊重需求(唐僧:不尊重我,就念紧箍咒):成就,尊重,欣赏
- 自我实现需求(悟空:自主自发打妖怪):学习,发展,自觉

赫兹伯格的双因素理论:
保健因素和激励因素
保健因素:做的好不会提高激烈,做不好会损害激励。如工资。
保健因素缺乏会导致不满甚至离职。
激励因素:是导致满足感的因素,能够真正起到激励作用的。
如果缺乏,员工会缺少活力,但对工作没有流露出不满。

麦格雷戈:X理论和Y理论
X理论:认为认识消极懒惰的,缺乏进取心,逃避责任(人性本惰,要管理他,支持他)
Y理论:人是积极地,愿意进步,承担责任(人性本善)

边际福利:所有人都可以享受的福利。如公司的基础保障,五险一金
额外待遇:不是所有人都有的,主要是用来奖励他人的。
光环效应:一好百好。要防止光环效应。

1. 项目资源管理过程之一 : 规划资源管理

定义如何估算,获取,管理和利用团队以及实物资源的过程。

>输入
项目文件:需求文件,相关方登记册等

>工具与技术:数据表现
层级性:
  WBS: 有助于明确高层级的职责。
  OBS : 组织分解机构,有助于查看各个部门的全部项目职责。公司组织架构图。
  RBS:资源分解结构。

矩阵型:责任分配矩阵。
展示项目资源在各个工作包中的任务分配。一个例子是责任分配矩阵(RAM)。

RACI:如果团队有内部或外部成员组成,可以用RACI矩阵来明确划分角色和职责特别有用。
R:Responsible 执行
A:Accountable 负责
C:Consult 咨询
I:Inform 知情

RACI矩阵对明确划分角色和期望特别有用。但RACI中每个活动只能有一个A(负责)。

>规划资源管理-输出:资源管理计划
内容包括:
- 识别资源
- 获取资源
- 角色,职权,职责,能力
- 项目组织图:展示项目成员的汇报关系
- 培训策略
- 团队建设
- 认可计划:认可与奖励的说明

>规划资源管理-输出:团队章程(基本规则)
团队章程:为团队价值观,共识和工作指南的文件。
有助于减少误解,提高生产力。
对行为规范和会议礼仪有帮助。

2. 项目资源管理过程之二:估算活动资源

估算活动资源:估算执行项目需要的资源,包括资源类型,可用性,所需数量。

>输出
资源分解机构RBS:资源的层级机构
有助于集中采购。

3.项目资源管理过程之三:获取资源

获取资源=组建团队

注意:
获取资源前,项目经理要跟有资源的人进行谈判。
资源或人员能力不足会降低项目成功的可能性,甚至可能导致项目取消。
如果无法获得所需资源,可能会动用替代资源(也许能力较低)

>获取资源-工具与技术:人际关系与团队技能-谈判(协商)
谈判对象:
1.职能经理:要求的时限内获得最佳的资源。普通人。
2.组织中其他项目管理团队:特殊的稀缺的
3.外部组织:特殊的,稀缺的

>获取资源-工具与技术:预分派
1. 竞标过程中,承诺分派
2. 项目取决于特定人员的专有技能
3. 项目章程中指定

>获取资源-工具与技术:决策-多标准决策分析(自己去物色)
时间可用性
成本
经验
态度 等

>获取资源-工具与技术:虚拟团队
沟通很重要。

>获取资源-输出:实物资源分配单

>获取资源-输出:项目团队派工单 团队成员的花名册

>获取资源-输出:资源日历
项目进度计划的时候:项目日历
资源日历:档期,即资源什么时候可用,可用多久。

4.项目资源管理过程之四:建设团队 Team Building

人过来了,团队就有了?No

(题外话)团队形成的过程:
1.最开始,职业共同体
2.然后,利益共同体
3.事业共同体
4.命运共同体

初期,团伙从一开始就是命运共同体。目前团队不如团伙。

建设项目团队:提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目的绩效。

熟悉一种团队发展的模型:塔克曼阶梯理论
形成阶段:相互认识,相互独立,不一定开诚布公
震荡阶段:冲突,矛盾,不同观点和意见
规范阶段:开始协同工作,开始项目信任
成熟阶段:组织有序,项目依靠,平稳高效
解散阶段:释放人员,解散团队
注意:尽管这些阶段按顺序进行,然而团队停滞在某个阶段或退回。

>建设团队-工具与技术:集中办公
把许多或全部最活跃的项目团队成员安排在同一个物理地点工作,
以增强团队工作能力,增进沟通和集体感。比如:作战室。

>建设团队-工具与技术:沟通技术

>建设团队-工具与技术:人际关系与团队技能
冲突管理
影响力
激励
谈判
团队建设:强化团队的社交关系,打造积极合作的工作环境。破冰。是个持续过程。最终目的是为了:协同工作。

>建设团队-工具与技术:认可与奖励
当人们感受到自己在组织中的价值,并可以通过获得奖励来体现这种价值,他们就会接受激励。
金钱是奖励制度中的有形奖励,甚至更加有效的是无形奖励。
应该在整个项目生命周期中尽可能地给与表彰,而不是等到项目完成时。

>建设团队- 工具与技术:培训
包括旨在提高项目团队成员能力,减少成员之间的差异的全部活动。

>建设团队- 工具与技术:个人和团队评估

>建设团队- 输出:团队绩效评价
1. 个人技能的改进
2. 团队能力的改进
3. 团队成员离职率的降低
4. 团队凝聚力的加强

5.项目资源管理过程之五:管理团队

是跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。

>管理团队-输入:团队章程

>管理团队-工作与技术:人际关系与团队技能-冲突管理
冲突不可避免,解决冲突的的解决步骤:
1. 自行解决 → 希望团队有自行解决冲突的能力
2. PM提供协助,通常私下处理,分别与冲突双方聊一聊
3. 上会,正式手段,必要时使用惩戒措施

>五种冲突解决方法
从,问题解决了没有 和 人际关系如何 2个维度来判断。

撤退/回避:退出冲突,或推迟解决或推给他人解决。
邓小平:我们这一代可能没有很好的方法,但我们的下一代会找到更好的方法。

强迫/命令:用权力推一方的观点。比较硬,所以对关系不是很好。通常用来解决紧急问题。

缓和/包容:强调一致而非差异,考虑其他方的需要。求同存异。
搁置争议,共同开发。
缓和了关系,包容了问题。 问题是没有解决。

妥协/调解:部分解决问题,一定程度的满意。
折中,各有让步,各有不爽。
客户要增加合同范围外的功能时,可以尝试。

合作/解决问题:综合考虑不同的观点和意见,用合作的态度,开放式的对话,引导各方达成共识和承诺。(通常是最好的方法)


この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?