なぜ会社PCはスペックが低いのか、高スペックPCを会社に買わせる方法

2024年3月12日 21:12

会社で支給されるPCは、個人で所有するPCと比べてスペックが低いことが多いと感じている人は少なくないでしょう。

なぜ会社PCはスペックが低いのか、その理由と、高いスペックPCを買わせるための方法について解説します。

会社PCのスペックが低い理由

会社PCのスペックが低い理由は、主に以下の4つが挙げられます。

企業にとって、PC調達は大きなコストとなります。そのため、必要最低限のスペックに抑えることで、コストを削減しようとする傾向があります。

企業内のPCを標準化することで、管理やサポートが容易になります。そのため、すべてのPCを同じスペックにすることで、運用コストを削減しようとする場合があります。

すべての業務に高スペックなPCが必要とは限りません。文書作成やメール送受信など、簡単な作業であれば、低スペックなPCでも十分にこなすことができます。

従業員のITリテラシーが低い場合、高スペックなPCを使いこなせない可能性があります（弊社です）。そのため、企業によっては、従業員のITリテラシーに合わせたスペックのPCを導入している場合があります。

会社に購入を申請するのはハードルが高いと感じる人も多いでしょう。そこで今回は、高スペックPCを会社に買ってもらうための方法をいくつか紹介します。

会社に高スペックPCを購入してもらうためには、まずその必要性を明確に説明する必要があります。具体的には、以下のような点を説明しましょう。

業務効率が向上する
- 高スペックPCは、処理速度が速いため、データ分析やプログラミングなどの作業が効率的に行えます。
- 複数のアプリケーションを同時に使用しても動作が重くなることがなく、スムーズに作業できます。
新しい業務に挑戦できる
- 高スペックPCがあれば、これまでできなかった動画編集や3DCGなどの作業に挑戦できます。
- これにより、自分のスキルアップや新たなビジネスチャンスにつながる可能性があります。
会社の競争力を高める
- 社員が最新のツールを活用することで、会社の競争力を高めることができます。
- 特に、IT業界以外でも、データ分析やAIなどの技術が重要になってきているため、高スペックPCは必須のツールと言えるでしょう。

高スペックPCは、通常のPCよりも高価です。そのため、会社に購入してもらうためには、コストパフォーマンスもアピールする必要があります。
具体的には、以下のような点を説明しましょう。

高スペックPCは長く使える
- 高スペックPCは、性能が優れているため、長く使い続けることができます。
- 頻繁に買い替える必要がないため、ランニングコストを抑えることができます。
業務効率が向上することで、コスト削減につながる
- 前述の通り、高スペックPCは業務効率を向上させることができます。
- 作業時間が短縮することで、人件費などのコストを削減できます。
社員の満足度が向上する
- 高スペックPCを導入することで、社員の満足度が向上します。
- 快適な環境で仕事ができることにより、モチベーションアップや離職率の低下につながります。

高スペックPCを購入したい場合は、まずは上司やIT部門に相談しましょう。

上司に相談する
- 上司に相談することで、会社の方針や予算などを把握することができます。
- 上司の理解を得ることができれば、購入申請が通りやすくなります。
IT部門に相談する
- IT部門に相談することで、必要なスペックや導入方法などをアドバイスしてもらうことができます。
- IT部門の協力があれば、スムーズに導入を進めることができます。

会社に購入を申請するのが難しい場合は、自分で購入して経費で落とすという方法もあります。
ただし、経費で落とすためには、以下の条件を満たす必要があります。

事前に会社に確認しておきましょう。

高スペックPCを会社に買ってもらうためには、事前準備が重要です。今回紹介した方法を参考に、会社に購入を申請してみましょう。同時に導入効果の測定を行い、買い替えによる効果をアピールしましょう。

なぜ会社PCはスペックが低いのか？: https://internet.watch.impress.co.jp/docs/column/issurvey/1509702.html
「企業は“ショボいPC”を支給するな」という声に同情してしまう件: https://www.itmedia.co.jp/news/articles/2205/10/news144.html

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