廃校でレイヴした話 #ガッコウレイヴ

正宗

2022年12月14日 00:02

はじめに

こちらの記事は某鯖アドカレに合わせて作成したものとなります。

みなさんこんにちは、A-POPとDrum&BassでDJ活動をしている正宗と申します。

去年は無人島(っぽい所)で野外レイヴをしました、詳細はこちらの記事をご覧ください。

今年も30人規模くらいで前回の知見を活かしながらもっと居心地が良く、変わった場所で楽しいレイヴをやりたいと思い企画しました。

今回は童心に戻って、廃校でのレイヴ……

ガッコウレイヴ

を。

準備と実際のスケジュール感

まず、前回実績でしんどかった要素として以下のような部分があります。

・開催地に送付する事が不可(レンタル業者の倉庫に直接チャーターバスで乗り込み、参加者が積み込み/返却必須)
・現地への機材搬入がキツい(運搬方法がトロッコのみ、往復が必要)
・参加費がシンプル高い(込み込み9万円)
・完全に野外なので居心地が天候に左右される
・ブースとの位置関係上、深夜帯の音出しで安眠妨害されてしまう

対策してないからつらいよ〜

ので、この辺を解決しつつ遊べそうな施設を探していたところ……

主催しているDJイベント #A面打破の周年現地開催でいつもお世話になっている音楽喫茶茶箱さんの店長であるエージさんに「去年こういうレイヴやってて……」と雑談をした時に教えて頂き、以下のような施設を見つける事が出来ました。

一日一団体限定で貸切出来る廃校

場所が決まり、早速スケジュール感を持って動く必要があったので以下のような流れで実施しました。

申し込んだ日程 : 2022/10/8~10(土日月・祝)

2021/12~ : 参加者の一次募集
前回参加者を中心に最低限の人数確保と予約日程(※抽選申し込みのため)を調査、集計にはGoogle formsを利用。

2022/4~ : 先方に予約日程を送付、それに伴う二次募集
この時点までに抽選申し込みを実施、#Village_Raveのnoteでやったような参加者の役割分担を明確にするための集計を実施。

2022/5 : 予約日程の抽選結果が発表、無事当選
当選した旨を参加者に連絡し、本格的にプロジェクトが進行。
スケジュール進行担当者が中心に、5月末までに各部門(PA機材、飲食関連、アクティビティ/レジャー)に対して予算を確定するように促し調整を実施。

2022/6~8 : 予算確定、外部に向けて募集を開始
予算確定しないと参加者が足踏みする事が予測されていたので、このタイミングでTwitterやクラブ現地でプレゼンをしつつ参加者を募集。(正宗の交友関係を中心に)
結果としては前回参加者以外にもリーチする事に成功して参加に繋がったり、「(オタクライブが被ってるなどの理由から)今回は見送るが来年は絶対に参加したい！」という声も頂いた。

こんな記事も公開した

2022/9 : 最終調整
この辺からまたまたキャンセルが出たり出なかったりして予算の最終調整が結構大変だった、参加者が当事者意識を持って全員で協力してくれたおかげでなんとか事なきを得た。

2022/10 : 開催

閑話休題

スケジュール管理や予算調整といった、運営部分で特にコミットして頂いたメジエドさんの運営術やマインドについては以下の記事で話してたりもするので興味がある人はこちらの記事も是非。

課題の解決

先に挙げた去年発生した課題を一つ一つ解決していきました。

・開催地に送付する事が不可(レンタル業者の倉庫に直接チャーターバスで乗り込み、参加者が積み込み/返却必須)
・現地への機材搬入がキツい(運搬方法がトロッコのみ、往復が必要)
→さる小現地に送付&返送が可能に、PA機材に限らず持ち込んだ飲食物も。

・参加費がシンプル高い(込み込み9万円)
→ キャンセル対応も含めて調整後は以下の通りに
　二泊三日参加：¥51,000
　一泊二日参加：¥33,660

・完全に野外なので居心地が天候に左右される
→ ブース、食事スペース含めて場所は基本的に屋内。
　外にはBBQスペースもある。

・ブースとの位置関係上、深夜帯の音出しで安眠妨害されてしまう
→ 部屋数が多く、渡り廊下を挟む二階建てだったので解決

対策の結果がこれ

これにより、参加者からは「居心地がとても良かった」というフィードバックを頂けました。