どうも、まさまさです。
7月に入職したメンバーがいたので、歓迎会を開くことになりました。彼女は株式会社Blanketの社員であり、KAIGO LEADERSというコミュニティの事務局でもあります。なので、KAIGO LEADERSの運営メンバーも誘ってのオンライン歓迎会となりました。

新しい人がいち早くチームの一員になるには？

新しいメンバーが入ると、チームの成長ステージはいつだって、第一ステージに戻ります。つまり、フォーミング期。（図：タックマンモデル）

フォーミング期は「コミュニケーション量の増大による心理的安全性がカギ」です。なので、歓迎会で考えることは、コミュニケーション量が増大するきっかけを用意すること。

コミュニケーション量が増大するきっかけ

１：新メンバーの好きなものをみんなで食べよう。
２：新メンバーを知ってもらう「ならクイズ」
３：参加できなかったメンバーとも今後コミュニケーションを取りやすくするために。

上記３点にしたのは、フォーミング期を意識したものであり、かつ、今回の新メンバーはいじられ好きという前情報があったから、２：「ならクイズ」とした。

１：新メンバーの好きなものをみんなで食べよう。

彼女の好きなものは「肉」「みかん」「愛犬の天照大神（愛称：テラ）」ということで、一緒に食べるものは、モクモクファームさんより、ソーセージセットを事前にお届け。そして、zoom背景に「みかん」と「テラ」の犬小屋を。（※犬に神の名前をつけるセンスｗ）

２：新メンバーを知ってもらう「ならクイズ」

こんな感じで仕事のことじゃなくプライベートのことも少しは知れるようなクイズに。そして、一方向ではなく「知り合う」を大事に、同じ質問をほかの参加者にもしてみたりしました。初対面の難しいところは、話のきっかけを作ることだと思っているので、きっかけ作りを質問で作るという設計に。メンバーの知らない一面もたくさん知れてお酒も入って楽しい時間になりましたとさ。

３：参加できなかったメンバーとも今後コミュニケーションを取りやすくするために。

最後は、感動のメッセージエンドロールみたいなやつを、新メンバーの好きな音楽に合わせて、流していきます。この後、「ありがとう」とか「よろしくね」みたいな、話しかけが生まれると嬉しいなぁと思います。

KAIGO LEADERSはさまざまな地域に拠点があるので、たくさんのメンバーからメッセージが届くことになりました。名古屋や大阪、広島などなど。

最後に

この最後のメッセージエンドロールと合わせる選曲が右斜上を行き過ぎてしまって、全員爆笑し、メッセージが全然入ってこない！と言われたのでした…まぁ爆笑を生んだってことでよしとします。歓迎会の設計に悩んでいる人はご一報ください！一緒に考えましょう。

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