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パート・アルバイトを募集します!

皆さん、こんにちは!
石川県小松市で行政書士事務所をしている吉田です。

今年は石川県民にとって、とてもつらい始まりとなりました。
震災の影響はまだまだ大きく、復興までかなりの時間を要しそうです。

金沢・小松・加賀の南加賀エリアは、北陸応援割・北陸新幹線開業の効果もあり、観光客は増え賑わっております。
皆さん、どんどん石川県にお越しくださいね!

募金やふるさと納税、そしてボランティア等、出来ることを行っていくしか私達にはできませんが、行政書士という仕事を通じて、被災者の方々の相談に乗ったりする中で、少しでも力になれればと思っております。

能登は、私の大好きな街です。
毎年夏には出向き、エネルギーをもらう地でした。
1日も早く、石川県全体に笑顔が戻ってきますように。


本題に入ります。
弊所では、既存スタッフの退社により、
パート・アルバイトの方を募集します!

今回の募集は、パート・アルバイトのみですが、
パート・アルバイトとして勤務後、数年後に正社員になりたい!といった方からの募集も受け付けております。
※選考・補助者登録の関係上、応募いただいてから勤務まで1ヵ月~2ヵ月かかる場合があることをご了承ください

当事務所は、石川県小松市(小松駅から車で5分)にあり、
税理士事務所、同じ部屋に社労士事務所を併設しており、フロア全体では20名超が在籍する事務所です。

税理士事務所・社労士事務所と連携して、地域の企業様・個人様の行政手続きのフォローや書類作成を主な業務としております。

併設する社労士事務所を含め、子育て中のママさん(20代~40代)が活躍しているので、子育て中の方も大歓迎です。

現在行政書士事務所は、行政書士1スタッフ2(女性)の合計3名で営業をしており、他士業の先生や来客も多く、毎日賑やかな事務所です。

当事務所の業務ですが、毎日いろんなことをしています。
一緒に働くことになった場合には、次の業務等の補助をお願いするつもりです。

・建設業許可関連業務
 社会のインフラ、建設業のお客様の手続き業務。
 大きな仕事を受注したい!公共工事を受注したい!というお客様が、
 安心して仕事に徹することができるよう、行政に対する書類作成のサポー
 トをしています。
 必須資格はありませんが、簿記の知識があると、ちょっと安心です。
 私は簿記は3級しか持っていませんが、
 3級もっているだけで取っ掛かりやすいかもしれません。

・相続手続き業務
 亡くなった方の相続手続き(戸籍収集、財産調査、書類作成、
 金融機関・証券会社での手続き、各種士業(主に司法書士)への業務依
 頼)等を行っています。
 相続手続きは家ごとに違いますが、とてもやりがいのある業務です。

・国際業務(在留資格・帰化)
 外国籍の方が、日本で就職するとき、日本で永住したいとき、
 日本人になりたいとき等、様々な行政手続きが発生します。
 法務省や入管に提出する書類の収集、作成をしていきます。
 国際業務は、人の門出に携われるとてもやりがいのある業務で、
 いろんな国のことを知ることが出来る面白い業務です!

・その他請求書発行等事務作業 等

 

<必要な免許>
・自動車運転免許 
 必須です!
 役所等にて、書類収集をしてもらうことがよくあります。
 福井県や金沢市等まで書類収集に行くこともまれにあるため、
 高速道路の運転が可能な方、福井~小松間の距離を運転可能な方に、
 ご応募頂きたいです。
 運転はご自身のお車でお願いし、実費分をお支払いしています。
 簿記の知識があれば尚良いですが、必須ではありません。

<必要なスキル>
・一般的なパソコンスキル
 ワード・エクセルにて書類を作成していくため、
 ワード・エクセルの操作が可能であることが必須となります。
 ワード・エクセルの基本的な操作を入所後教えることはありません。
 そのため、事務経験がない方からの応募は、受け付けておりません。
 ワード・エクセルの入力は勿論、表の作成や挿入、計算をすることもあり
 ます。

・一般的な電話、メール応対スキル
 役所や金融機関等に問い合わせをしたり、お客様にメールにて返信するこ
 とが多々あります。
 入所後に応対マニュアルについてはお伝えしますが、今までに電話やメー
 ルの応対経験が少ない場合には、一般的な応対について確認をしてから応
 募をして頂きますようお願いいたします。

・正直で素直で、考えてわからないことはわからないと言える人
 当たり前かもしれませんが、素直に業務を覚えようとし、
 失敗した場合には隠さず素直に話し、一緒に解決へ向けて考えられる方と
 一緒に働きたいと思っています。
 誰しも初めはわからないところからスタートしていますので、
 習ったことを確認しながら、躊躇せずどんどん向かってきてください。
 
<条件面等>
・時給 1000円~1100円
(※試用期間3ヶ月、試用期間中は時給950円)

・週3~週4勤務可能な方
・1日3時間~5時間勤務可能な方
 (9:00~12:00または9:00~15:00)
 既存スタッフと調整し、希望休を取ることも可能です。
 家庭の事情に合わせて、日によって異なる時間帯での勤務も可能です。
 応募時に、履歴書等にご記入ください。

時給の他、
・交通費支給(上限1万円)
・外出時、事務所携帯貸与
・昇給あり(実績:年1回 時給50円アップ)
・月1ランチ会あり
・交通実費(1㎞あたり30円支給)

残業はほとんどありませんが、1日15分~30分程度ある場合もあります。

<休日>
カレンダーの赤い日全て
土日祝日、GW、お盆休み(毎年4日程度)、
年末年始休み(毎年6日程度)

<その他>
少人数で業務を行っていくため、チームワークが大事になってきます。
私はどちらかというと、人と話したり調整をしたりすることが好きですが、
細かい書類作成や作業は、元々得意なほうではありません。
今いるスタッフ入社1年未満のスタッフですが、探求心が高く、疑問を持ち解決する能力も備わってきました。
誰が偉いとか、上とか下とかはありません。
皆で補完し合い、出来る限り、得意を伸ばせる事務所でありたいと思っています。


求人に応募する場合は、
まずは吉田美緒行政書士事務所(TEL0761-48-4567)まで、求人応募についてご連絡ください。
その後、募集を締め切っていない場合は、履歴書・職務経歴書を送付頂き、書類選考を通った方とは、面接を行っております。

いい出会いがありますように!
どうぞよろしくお願いいたします<m(__)m>