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オンライン秘書「ナミコ」のプロフィール

ご興味を持っていただき、ありがとうございます。

「クライアントを勝たせる」をモットーに、オンライン秘書としてビジネスリーダーの右腕やコミュニティマネージャーとして活動している、ナミコです。

この記事では、2021年7月よりオンライン秘書として活動している、私自身の自己紹介や活動チーム、また過去の経歴を紹介します。


自己紹介・経歴

▼基本情報

・名前:ナミコ
・年齢:20代
・住所:東京都
・家族構成:私、パートナー、娘1人

▼経歴

・2017年〜2020年:日本最大のアパレル小売企業に店長として店舗経営
・2020年〜2021年:ITベンチャーのプログラミング事業でメンター、オンラインスクールの運営
・2022年〜2023年:人材派遣サービスにてフロントディレクションを担当
・2023年1月〜:フリーランスとして独立

オンライン秘書としては、2021年に会社員の副業という形でスタートし、現在3年目です。秘書を超えたマネージャー、あるいはパートナーのような存在として、クライアントの力になることにやりがいを感じています。

現状は、法人6社、1個人事業主様をサポートしています。メンバーの「得意」を活かしたオンライン秘書チームでも活動しておりますため、幅広い業務、または時間にて対応することが可能です。

得意なこと

常に「あるべき」やゴールを考え、本質的な伴走支援を行うこと。
業務の提案〜実行まで、まるっと伴走支援することが可能です。また、手の届く範囲は、基本的に対応いたします。

情報の構造化や仕組み化、整理整頓。
マニュアル作成や業務フローの作成など、クライアントに合わせて業務の最適化、生産性が上がる仕組みを構築できます。

全体を俯瞰したプロジェクトマネジメント、ディレクション
0→1のビジネス構築、1→10にあわせて外注チームのマネジメントやスケジュール管理など丸投げ可能です。

テキストコミュニケーションや汲み取ること。
フルリモート3年目、わかりやすいテキストコミュニケーションを心がけています。

PCスキル、ITツールのスキルや知識が豊富です。
軽度なプログラムの構築(GASなど)、MSOffice、Gツール、コミュニケーションツールは一通り使用できます。

使用可能ツール

・Office各種ツール(Word,Excel,Power Point,等)
・Google各種ツール(Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド,Googleカレンダーなど)
・MTGツール(Zoom/Google Meet)
・コミュニケーションツール(Slack/Discord/Chatwork/Teams)
・CMSツール(Wordpress/STUDIOなど)
・Notion
・GoogleAppSheet(通称GAS)
・chatGPT(有料)
・Canva
・Miro
・Figma
・Hubspot

その他、クライアント様に合わせて、随時ツールを使用させていただきます。未経験の業務、ツールでも基本対応可能です。

稼働時間

平日:9時〜18時
休日:終日対応可能(※要相談)

基本的に、フリーランスのため年中無休でご連絡いただけます。ご希望に合わせて、時間を調整いたしますので、ご相談くださいませ。

対応可能業務

◆バックオフィスの業務構築支援
総務、経理、人事労務など人を雇うほどではないが、毎月発生する固定業務などを行います。ヒアリングの元、自走できるようにフローの構築、またはマニュアル作成のみの対応も可能です。

・請求書の自動格納プログラムの作成(GAS)
・請求書、領収書、納品書の作成代行(misoca/invoy/freeeなど)
・入金確認/振込対応
など


◆事務処理・その他バックオフィスのサポート

日々発生する細々と発生する事務作業全般も対応可能です。

・メールの返信対応、テンプレート作成
・資料作成(PowerPoint・Canvaなど)
・集計業務(スプレッドシート・Excelなど)
・公的機関に提出する各種書類作成サポート
・名簿やリストの入力や作成
・Googleフォルダの整理

定期的に発生するもの、効率化できるものは自動化のご提案をさせていただきます。また、格納されたら、通知がくるような通知システムのご提案も可能です◎

◆スケジュール/タスクマネジメント
秘書、マネージャーとして、スケジュールのリマインドやタスクのおしりたたき、スケジュール調整などもいたします。

・タスク整理、推進MTGの実施(週1)
・SpirやTimeRexなどミーティングツールの導入支援
・使用ツールのご提案、作成(スプレッドシート、Notionなど)
・スケジュール登録や管理、予定のリマインド
・顧客とのスケジュール調整
・タスクの設定
・おしりたたき

◆イベント、スクール運営

・参加者向けの申込みフォームの作成
・参加者向け告知文の作成
・会場提案、予約など
・参加者へのリマインド連絡

◆ブログ運営、ECショップの運営サポート
日々発生する固定業務なども、対応可能です。

・CMSの代理入稿
・誤字脱字のチェックと修正
・記事作成のディレクション

◆コミュニティ立ち上げ支援・運営管理
オンラインでのコミュニティ運営をお手伝いします。オンラインコミュニティを30人から100人に拡大させたコミュニティマネージャーの経験があります。

・コミュニティデザインのコンセプト設定やマーケティング支援
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・イベント幹事(オンライン)
・参加者へのアンケート作成

上記以外の、あなたの仕事内容独自のお仕事もぜひご相談ください!

実績

基本的に、NDA(秘密保持契約書)により、詳細は公開できませんが、質問などがあればお気軽にご連絡くださいませ。

・マイクロ法人さま:Notionでのプロジェクト、売上管理システム構築支援、チームでシェアする共有プロジェクトボードの作成

・オンラインコミュニティ:0人から100人へ会員拡大。標準のオンボーディングや毎月の業務の標準化。

・スタートアップ企業:バックオフィス構築支援、契約書作成、請求書受領、作成業務

・ベンチャー企業:営業管理ツールの作成・運用の定着支援、Slackワークフローによる自動化システムの構築

・アパレルECサイトのマーケティング支援:ECショップの定例業務のフロー構築、バナー作成、売上予算の立案・管理

料金

時給3,000円(税抜)〜
ご依頼の業務内容によってご相談に応じます。
スポットや単発のご相談も可能です◎

初回は無料でご相談いただけますので、ぜひお問い合わせください。

お問い合わせ先

ご興味をお持ちいただけましたら、下記の問い合わせ先より、お気軽にご連絡ください。

X(旧Twitter):@naaamiko_work
https://twitter.com/naaamiko_work
※DMにてご連絡をお願いいたします。

最後までお読みいただき、ありがとうございました!


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