ＳＴＥＰ４：原価計算に必要なデータを収集する

製品加工業を例に説明します。
　原価計算を進めるためには、以下のようなデータが必要になります。

原価計算に必要なデータ

■ 製品別の材料費・外注費等の直接費の集計資料
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例）製造業の場合：原価表
　　食品加工業の場合：レシピ

■ マシンチャージ（※）の集計資料
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例）固定資産台帳や
　　機械ごとのランニングコスト・修繕費の集計表

■ マンチャージ（※）の集計資料
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例）賃金台帳・工程ごとの作業日報

■ コストセンター（コストが発生する地点・工程）の検討資料
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例）製品別の工程図

■ 製品別・顧客別販売単価の集計資料
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例）売上台帳・製品別単価表

※マシンチャージ（機械の稼働コスト／時間）
　マンチャージ（作業者の稼働コスト／時間）についての詳細は
　自社の生産タイプを把握するをご参照ください。

次に、これらのデータや資料について、以下の観点から検証を行います。

□ 存在の有無
　⇒会社に上述のデータや資料が無い場合、
　　まず下記を見積もる必要があります。
　　１）集計・作成にかかる手間・コスト
　　２）原価計算の必要性（改善の可能性・金額の多寡）【重要】

□ 管理している部署・場所
　⇒どこにあるか？誰が持っているか？

□ 精度
　⇒最新かつ正確な情報か？
　　必要な情報がすべて揃っているか？

□ フォーマット
　⇒データや資料がどのような形式で存在するか確認する必要があります。
　　例）手書き、汎用ソフトからＰＤＦ出力・ＣＳＶ出力、エクセルデータ　　　
　　　　など

これらの検証結果を一覧表にまとめると、
どこから着手すべきかがわかってきます。
原価計算制度の構築スケジュールを検討する際などに活用しましょう。

続きの「ＳＴＥＰ５：用語を整理する」は
以下からご覧ください。