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【Asana】繰り返し設定をしているタスクを「タスクの完了」で完了させた時に、完了前に入力していた任意の項目の値をリセットすることは可能ですか?

質問

チームでasanaを利用しており、毎日実施するタスクについて「繰り返し」設定を利用しています。活用が進んできたこともあり、複数カスタムフィールドを用意して、担当の他、工数や作業内容など色々な情報を管理しているのですが、「タスクの完了」を行った際に完了する際に入力されていた項目の情報が残ってしまうので、当日or翌日にまずは項目の値を消すところから行わなくてならず不便です。「タスクの完了」で完了させた時に、完了前に入力していた任意の項目の値をリセットすることは可能でしょうか。

つまりこの状態でタスクを完了してしまうと、下図の[# 工数]の値「123,456」やその下のステータスの値が次の期日タスクにも引き継がれてしまうということです。
これは確かに面倒です。

Asanaタスク画面

繰り返しタスクの内容を完了するたびにリセットできる?

答えはNOです。
繰り返しタスクが完了し複製されるとき、サブタスクを含むすべてのフィールド (タスクのコメントを除く) がコピーされるデザインとなっておりますのでリセットすることはできません。
ということで、

代替案

として、以下をご案内いたしました。
1.繰り返しではないタスクを作成
2.[カスタマイズ]にて以下ルールを作成
  ①[+ルールを追加]

  ②[カスタムルールを作成]
  ③[トリガーを選択] > [完了ステータス]

  ④[アクションを選択] > [新規作成]内の[タスク]

  ⑤[全てのフィールドを表示]をクリックしカスタムフィールドなど
   を確認し[ルールを作成]をクリック

3.タスク完了後自動で新規タスク作成

すると

「いただいた方法だと、プロジェクトのあるすべてのタスクが完了した時に
タスクが作成されてしまう形だと思います。現状、同じプロジェクト内で、繰り返しタスクでないものも管理されており、全部が同じルールで動く形だとちょっと都合が悪く。。」
なるほど。

代替案に追加

したのが以下の方法。

別のトリガー(例えばカスタムフィールドのステータス)を追加し、それが「完了」になっている、かつタスク完了時に発動する

結果

「なるほど、何かカスタムフィールドの値(繰り返し)を用意して、
それと「タスクの完了」をセットにしてトリガーにすれば、実現できそうですね。」
という回答をいただけました!よかったです。
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最後に

遊ぶときはいつも真剣勝負。じっと身を潜めて相手が来るのを狙うのです。


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