見出し画像

カンバン方式タスク管理ツール Trelloを無料登録してみた話

カンバン方式のタスク管理ツールであるTrelloを登録してみた。
Microsoft Plannerもあるけど、こちらに登録してみた。

価格は?無料の範囲は?

リンクは以下を参照

無料だと以下の内容。人数は制限がなさそう。

特に気になる特徴は以下

  • ワークスペースというボードが10件まで

  • 1ファイル10MBまでの制限はあれど、ファイル数は無制限

いざ登録

以下のページからアカウントを作成する。

アカウントにサインアップ

各種アカウントで作れるのがうれしい。

いざGoogleアカウントでサインアップ
「アカウントを作成」をクリック

ワークスペースを設定

アカウントを作成したら、ワークスペース名を設定する。
メールで他のユーザを招待できるけど、「必要なだけ」になってる。いくらでもいいのかな。

ボードを作ろう

ワークスペースが出来上がったら、「ボードを作成してみる」でボードの作成を求められる。無料版ではこのボードが10個までの制限になっている。

ボードの作成

公開範囲

公開範囲を決められる。
うっかり「公開」するとみんなに見られるので注意。
2020~2021年あたりに公開したままのワークスペースが簡単に出てきてでちょっとしたニュースになっていた。

テンプレート

テンプレートは色々あるので、見てみるといいかも。

デフォルトのボードを作成

以下のようなものが出来上がった。

「Todo」、「作業中」、「完了」と言うのがリストと言うらしい。
ここに個別のタスクであるカードを作っていくようだ。

カードを作成

カードを作ったら以下のようなものができた。

カードに追加

メンバー:担当者を決める
ラベル:タスクをラベル分けする。
チェックリスト;工程を確認するチェックリストができる。

なお、一つのカードの複数のチェックリストが作れる

日付:期限などが設定できる。
カバー:カード自体の色分け

Power-UP

SlackやTeams等との統合機能らしい。まだ使ったことない。

自動化

ワークフロー機能。これも使ったことない。

アクション

  • 移動:別のリストやボードに移動ができる

  • コピー:カード自体のコピーをする。

  • テンプレートを作成する:読んで字の如くテンプレートを作成。何度もコピーするならテンプレート化したほうがいいかも。

  • フォロー:フォローしておくと更新があれば通知されるようになる。

  • アーカイブ:完了したカードを見えないようにアーカイブする。カードを削除したい場合はアーカイブしようとすると「削除」の選択肢が出てくるので、そこから削除。

  • 共有:URLやQRコードで共有できる。

その他設定

設定を見てみたら以下があった。
制限を色々かけたいときは有料版に課金が必要だ。


今回はここまで

とりあえず無料でスタートすることができた。
多少制限はあるが、個人や少人数で使う分には全然困らない制限しかないと感じる。

次のアクション

自分がやっている使用例を書いみた。


この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?