GDPRガイド：データ保護の基礎

GDPR（一般データ保護規則）は、ヨーロッパ連合（EU）で導入されたデータ保護に関する法律です。この法律は、個人のデータを保護し、プライバシーを尊重するために制定されました。

💡例えば、あなたの制作したウェブサイトが新規登録時にユーザーから個人情報を収集する場合があります。

個人情報の例

個人情報の例には、以下のようなものがあります：

• 名前

• 住所

• 電話番号

• メールアドレス

• 生年月日

• 銀行口座情報

• クレジットカード番号

• パスポート番号

• 身分証明書番号

• 社会保障番号

GDPRに従うためには以下のような手順を踏む必要があります。

個人のデータを収集する会社や組織は、そのデータの使用目的を明確に説明しなければなりません。さらに、データを安全に保管し、無断で他者と共有しないようにする義務が課されます。

1. 明確な同意の取得: ウェブサイトは、ユーザーに対して個人情報を収集する目的やその情報の使用方法を明確に説明しなければなりません。例えば、登録フォームに利用目的やプライバシーポリシーへの同意ボックスを設けます。

2. データの安全な保管: ウェブサイトは、収集した個人情報を適切に保管する責任があります。これには、データの暗号化、アクセス制限、セキュリティ対策の実施などが含まれます。

3. 情報の共有に関する制限: 収集した個人情報は、ユーザーの明示的な同意なしに第三者と共有されてはなりません。例えば、ユーザーが購読サービスに登録した場合、その情報は他の広告主と共有されることは許されません。

4. さらに、GDPRでは、個人は自分のデータにアクセスし、修正や削除を要求する権利を持っています。

このように、GDPRは個人情報の取り扱いに関して厳格な規則を定めており、それに違反すると罰則が科せられる可能性があります。

簡単に言えば、GDPRは個人情報を守り、データをコントロールするためのルールや権利のセットです。

GDPRは、世界中の企業や組織に影響を与えています。EUやEEAの国々だけでなく、EUの市場に向けてオンラインサービスを提供したり、EUの個人データを扱う企業も対象です。その目的は、個人の情報を守り、プライバシーを大切にすることです。

GDPRの重要性

GDPRは以下の点で重要です：

• プライバシーの尊重

• 個人情報の安全性

• 許可の重要性

• 子供の権利の保護

• インターネットの安全

プライバシーの尊重

GDPRは、私たちのプライバシーを尊重することを目的としています。これは、私たちがどのような情報を他の人と共有したくないかを決める権利を持っていることを意味します。例えば、名前、住所、写真、またはインターネット上の活動に関する情報など、個人的な情報が含まれます。

個人情報の安全性

GDPRは、私たちの個人情報を守るためのルールを定めています。これは、私たちの情報が漏洩したり、不正な人々によって悪用されることを防ぐために重要です。例えば、インターネット上でオンラインゲームをするときに、私たちの名前や年齢が誰かに知られることなく安全に保護されるようになります。

許可の重要性

GDPRは、私たちの個人情報を使う前に許可を得ることを要求しています。これは、私たちが自分の情報をコントロールできるようにするためです。例えば、あるウェブサイトが私たちのメールアドレスを使用して広告を送る場合、私たちはそのウェブサイトに許可を与える必要があります。

子供の権利

GDPRは、特に子供たちのデータを保護することに重点を置いています。子供たちは、自分たちの情報がどのように使われるかを理解し、安全に保護される権利を持っています。例えば、子供がゲームやアプリを使用する際、その会社は彼らのデータを守る責任を持っています。

インターネットの安全

私たちがインターネット上で安全に活動できるようにするために重要です。私たちがオンラインで情報を共有したり、ウェブサイトを訪れたりするとき、GDPRは私たちを守ってくれるルールとして機能します。これにより、私たちはより安全にオンラインを使用することができます。

GDPRチェックリスト

GDPRデータコントローラーのチェックリスト

GDPRに備えて準備はできていますか？
このGDPRチェックリストは、組織のセキュリティを強化し、顧客のデータを保護し、適合しない場合の高額な罰金を回避するのに役立ちます。

GDPRチェックリスト
組織がGDPRに準拠するためには、以下のポイントをチェックする必要があります：

• 合法的な根拠と透明性

• データ処理活動のための法的な正当性を持つこと

• データを収集していることとその理由を人々に伝えること

• データセキュリティ

• 責任とガバナンス

• プライバシーの権利

合法的な根拠と透明性

• 情報監査を実施して、どの情報を処理し、誰がアクセスできるかを確認します。
  データがどのように処理され、誰がアクセスできるのか、どのように安全に保護されているのかを説明する必要があります。この情報は、プライバシーポリシーに含まれ、データ主体がデータを提供する際に提供される必要があります。特に子供に向けた情報には、「簡潔で透明性があり、理解しやすくアクセスしやすい形式で、明確で平易な言語を使用して」提供される必要があります。

• データ処理活動のための法的な正当性を持ちます。

• プライバシーポリシーに、データ処理と法的な正当性について明確な情報を提供します。

• データを収集していることとその理由を人々に伝える必要があります（第12条）。

データセキュリティ

• 製品の開発を始める時から、データを処理するたびに、常にデータ保護を考慮します。
  技術的なセキュリティが強固であっても、操作上のセキュリティが弱点になることがあります。チームメンバーがデータセキュリティについて知識を持つことを確保するセキュリティポリシーを作成します。メールのセキュリティ、パスワード、二要素認証、デバイスの暗号化、VPNなどについてのガイダンスを含めるべきです。個人データにアクセス権を持つ従業員や非技術的な従業員には、GDPRの要件に関する追加のトレーニングを行うべきです。

• 個人データを暗号化、匿名化、または無名化することができる場合は行います。

• チームメンバー向けの内部セキュリティポリシーを作成し、データ保護に関する認識を高めます。

• データ保護影響評価を実施するタイミングを把握し、実施するためのプロセスを準備します。

• データ侵害が発生した場合には、当局とデータ主体に通知するためのプロセスを準備します。

責任とガバナンス

• 組織全体でGDPRコンプライアンスを確保するための責任者を指定します。
  「データ保護による設計とデフォルトの原則」の一環として、組織内の誰かがGDPRコンプライアンスに責任を持つことを確保することも重要です。この人物は、データ保護ポリシーとその実施の評価を行う権限を持っているべきです。

• 組織と個人データを処理する第三者の間にデータ処理契約を締結します。

• EU外の組織の場合は、EU加盟国の1つに代表者を任命します。

• データ保護担当者を任命します。

プライバシーの権利

• 顧客が自分の情報についてリクエストし、それを受け取るのを簡単にする。
  人々は自分に関する個人データとその使用方法を見る権利があります。また、情報を保管する予定の期間と保管期間の理由を知る権利もあります。この情報の最初のコピーは無料で提供する必要がありますが、その後のコピーには合理的な料金を請求することができます。データを要求する人の身元を確認できるようにする必要があります。このような要求に応じることができるようにする必要があります。

• 顧客が不正確または不完全な情報を修正または更新するのを簡単にする。

• 顧客が自分の個人データの削除を要求するのを簡単にする。

• 顧客がデータの処理を停止するように依頼するのを簡単にする。

• 顧客が別の会社に簡単に転送できる形式で個人データのコピーを受け取るのを簡単にする。

• 顧客がデータの処理に異議を唱えるのを簡単にする。

• 自動プロセスに基づいて人々に関する意思決定を行う場合、彼らの権利を保護する手続きがあります。

チェックリストは以下を参考にしてください。

組織がGDPRに準拠するためには、合法的な根拠と透明性の確保、データセキュリティの強化、責任とガバナンスの明確化、そして個人のプライバシー権利の保護が必要です。これらの対策を講じることで、組織はGDPRの要件を満たし、個人のデータ保護を確保することができます。