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【マネジャーインタビュー】グループデジタル変革推進本部 ビジネスITアーキテクト部 B.Kimura

Q1:自己紹介をお願いします。
前職は大手SIer企業にて、主に人事給与業務の大規模ERPパッケージの導入に向けたITコンサルティングやプロジェクトマネジメントを行っていました。
パーソルへの入社動機は、ビジョンへの共感と社内向けのIT担当として顧客により近い立場で業務改革の上流から携わりたいと思ったためです。
パーソル入社後は、主にグループの人事業務に関連するITの企画を中心に携わった後に、総務業務や財務業務などと関わる業務領域を広げ、管理職として多くのプロジェクトの企画から導入に携わっております。

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Q2:担当組織ではどのような業務に取り組んでいますか?
ビジネスITアーキテクト部は、パーソルグループの中でもDXの旗振り役となり、デジタルの力でパーソル従業員とその先の社会の“はたらいて、笑おう。”を実現していくことを目標に、以下の3つのミッションを掲げた組織になります。
 
1.全社共通業務/システム、並びにPHDのBPR、デジタル化によるベストプラクティスの提供ができるスペシャリスト集団となること
2.グループ会社とのIT連動やシナジーをリードできるケイパビリティを持った集団となること
3.グループデータの集約、可視化、分析による価値を生み出す仕組みの提供
 
“全社共通業務”とは、パーソルグループ全社に共通する業務である人事、総務、財務、営業、広報、監査等を指しており、それらの業務に向けたシステムの企画、開発、運用を担っています。
提供するシステムは、ERPなどの比較的重めの基幹業務システムや、クイックウィンを狙ったSaaS導入など様々あり、業務目的・目標に合わせた適切なソリューションを提供しています。
 
グループ全体に向けたシステム提供が主になることから、グループ各社の業務担当、IT担当のキーマンとの連携や調整が必要であり、それらをリード・協力体制を築くことができる人財を育てることが部としてとても大事になります。
 
また、BPRやデジタル化、それらのプロジェクト推進だけでなく、グループ共通業務で保有しているデータの利活用も、より求められている部分になります。データ利活用により実現したいことをしっかり見定めて、必要な仕組みの提供を行います。
 
組織は24名のメンバーがおり、20~50代と幅広な構成になっておりますが、40代がボリュームゾーンになります。上述したように、部としてカバーしていく業務範囲やスキルが幅広いため、やや経験高めのメンバーが多くなっている傾向にあります。ただし、ポジションは様々あることと、組織として全体のスキルを底上げするような研修の企画も検討していたりしますので、そこまで年齢を気にすることなく組織拡大を図っていきたいと思っています。

Q3:マネジメントする上で大切にしていることを教えてください。
大切にしているのは、「業務への動機・意義付け」と、「メンバーそれぞれの仕事に対する思いの尊重」です。
業務を指示的にこなしていくだけでは、仕事へのモチベーションが上がらないと思っています。背景や目的、達成することでどんな価値が生まれるのか、を常に意識してもらえるようインプットしたり、自ら考えてもらったりすることを重視しています。また、それを考えることにより、メンバーそれぞれが何を実現したいのか、実現のためにどうキャリアを歩んでいきたいのか、仕事に対しての思いが生まれると思います。その支援を通してメンバーのワークエンゲージメントの向上につなげたいと思っています。

Q4:フレックス×フルリモート環境でのマネジメントで工夫していることはありますか?
とにかくコミュニケーションはこまめに取る工夫をしています。
各チーム内においては、毎日の朝会、週次での振り返りを行っています。管理職側とは週次での1on1ミーティングを通して、業務面、体調面、チームコンディション面など様々な観点で気軽に会話できる場を設けています。また、業務側とも週次での企画定例ミーティングや運用定例ミーティングなどを設けています。
フルリモートの状況になってから入社した方も多くおり、悩みが生じた場合でもMicrosoft Teamsを利用して気軽にメンバーにチャットできる雰囲気もありますので、個人的にはフルリモートであることに大きく構えなくても良いと思っています。

Q5:これからこの組織でどんなことを実現していきたいですか?
先ほど掲げたミッションを通じて、パーソルグループ全社員の不便の解消、生産性向上にこれまで以上にコミットしたいと思っています。
そのためには、我々の組織自体が、テクノロジードリブンを志向していくこと、そして変革と挑戦を志向していくことが重要と考えます。特に変革と挑戦に関しては、我々自身が前向きにアクションをし続け、周りの組織に伝播させていくことで関係する組織が同じ想いで変革に望めるような熱量で取り組めたらなと思います。是非、想いを共にしてくださる方の応募をお待ちしております。

※所属組織や業務内容は2023年2月時点のものです。

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