〜ご注意ください〜

　自己流を謳っていますが、他人の事例を確認していないだけで、新しいひらめきも発見もない（と思われる）巷に溢れるタスク管理術ということをご了承ください。

　ちなみに、営業勤務（ほぼ内勤事務職、外回りは週1〜2、新規顧客開拓なしのデベロッパー）です。　

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■使用ツール

　・アナログ手帳（ウィークリー部分のみ）
　・手のひらサイズの罫線メモ
　（裏表使えて省スペースなので、リングタイプを愛用中です）

　基本的に事務所にいるので、外で書き込む必要もなく、適当になぐり書き出来ることから、アナログツールを使用しています。

■使用方法

　◉アナログ手帳
　　（ウィークリー部分を横書きにして使用↓）

　［書き込み内容］
　　… ①期限や日時が決まっている業務
　　　　→自分の担当業務だけではなく、課全体に来て
　　　　　いる依頼事項も

　　　　　※誰かがやってなかった時に、せっかちが
　　　　　　発動して状況確認したりします。

　　　　　※終わった業務は上から×して可視化

         ②期限が決まっていない業務
　　　　→いつごろ取り掛かるかの目安を書く。
　　　　　イベント開始日から逆算して、この時期に
　　　　　決裁取り始めなきゃ、とか。

         ③自分が担当する業務に直接関係ないけど、　
　　　　担当テナントさんから問い合わせがある時に
　　　　備えて、他部署がメインで動く業務をメモ
　　　　（工事とか点検とか）

　　…もっぱら自分の頭ではキャパオーバーで
　　　覚えておけないことをこいつに託しています。

　　　月毎に確認するような業務がない（というよりは
　　　マンスリー欄に①だけの内容でも書ききれない）
　　　ので、ウィークリー部分しか使用してないです。
　　　（課内共通のExcelのスケジュールがあるので、
　　　　月のイベント事はそちらで確認）

　［メリット］
　　①週・1日のタスク量が一目でわかる
　　　→ウィークリーを横書きにして使うので、週の
　　　　流れを一目で確認できる。翌週、翌々週分も
　　　　1枚、2枚めくればすぐに確認できるのが良い。

　　　　自分に直接関係あるタスクは四角で囲って、
　　　　参考程度のメモ書きは丸で囲うなど、自分なり
　　　　に独自ルールを作って、一目でわかりやすく、　　
　　　　が可能。　

　　　　※わたしはとりあえず手に取った筆記用具で
　　　　なぐり書き（わかれば良い派）なので、やって
　　　　いないけれど、業務内容によって色分けしても
　　　　良さそう。

　　②業務調整が楽
　　　→業務量が多ければ、1日の枠の中にテトリス
　　　　みたいに積み重なっていくので、「この日
　　　　多いから余裕のある前の日にやっておこう」
　　　　と調整しやすい。

　◉手のひらサイズの罫線メモ
　　… 今日〜翌日にやる事リストとして使用中。

　　［書き込み内容］
　　　翌日にやりたい業務を前日の終業時に落とし込
　　　む。あとは、ちょろっと依頼されてすぐ出来る
　　（orやらなきゃいけない）業務をメモ。

　　　※終わったら線引いて可視化。
　　　　線が引かれてくると、あとでやろう〜と残して
　　　　しまった業務も際立ち始めるので、わかりやす
　　　　い。（そういうのは大抵やりたくない業務）

　　［メリット］
　　　①追加の書き込みが自由自在。
　　　　→やる気が出ないときは、優先順位振って、
　　　　　気合注入！も可能。

　　　　　あとは、一度書いた業務から派生して、
　　　　　さらに小さなリストにできる↓

　　　　　〈例〉
　　　　　　当初の予定は資料作成だったが、作成が
　　　　　　終わったら、資料作成→先輩に確認しても　
　　　　　　らう…と付け足しできる。

　　　②「メモをする」時間の短縮
　　　　→限られた小さいスペースしかないので、
　　　　　“メモする”という時間を可能な限り省力化
　　　　　できる。（手段の目的化防止）

　　　　「メモはわかりやすく簡潔に」が定着します。

　　　③1秒で確認できる。
　　　　→定位置が私のPCの右側と決まっているので、
　　　　　次のタスクは何かな〜と確認するのに1秒か
　　　　　からない。

　　　　　PCの中に入れていないので、立ち上げるまで
　　　　　の間にも確認できるし、スマホアプリでもな
　　　　　いので、確認ついでに他の情報も見よう〜
　　　　　なんて気が散ることがない。
　　　　　（わたしはこれで時間を溶かしがち）

　　　　　外回り中に依頼された事項は、もっぱら自分
　　　　　1人のグループLINEか、iPhone標準装備の
　　　　　メモに記録し、そこからアナログツールに
　　　　　落とし込み。

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　仕事のタスク管理をガチガチに固めているからか、
プライベートのタスクは割と漏れがちですが、仕事・
プライベート問わずなにかオススメの管理方法があれば教えてください…

（todoリストに買わなきゃいけないものをメモし忘れて
売り場で立ち尽くしがちです）