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【PC超基礎】業務効率化!Word/Excelで使えるショートカットキー

みなさまこんにちは!エンジニアのみぃです🐣
前回に続いて今回は「Word/Excelで使えるショートカットキー」です!!
実はWordやExcelにはたくさんのショートカットキーがあるのを知っていましたか?
今回も「これを覚えておけばかなりの時短!!」というものをピックアップいたしました✌️

Word編 おすすめ15選!

  • 新規ファイルを作成する

[Win]Ctrl + N
[Mac]command + N

  • 作成済のファイルを開く

[Win]Ctrl + O
[Mac]command + O

  • コピー(複製)

[Win]Ctrl + C
[Mac]command + C

  • カット(切り取り)

[Win]Ctrl + X
[Mac]command + X

  • ペースト(貼り付け)

[Win]Ctrl + V
[Mac]command + V

  • 形式を選択して貼り付け(値のみ/値と数式 などの選択ができる)

[Win]Ctrl +Alt + V
[Mac]command + control + V

  • 1つ前の操作に戻る

[Win]Ctrl + Z
[Mac]command + Z

  • やり直し(元に戻した操作を実行し直す)

[Win]Ctrl + Y
[Mac]command + Y

  • 検索

[Win]Ctrl + F
[Mac]command + F

  • 太字にする

[Win]Ctrl + B
[Mac]command + B

  • 斜体にする

[Win]Ctrl + I
[Mac]command + I

  • 下線をつける

[Win]Ctrl + U
[Mac]command + U

  • 改ページを挿入する

[Win]Ctrl + Enter
[Mac]command + return

  • 印刷

[Win]Ctrl + P
[Mac]command + P

  • 保存

[Win]Ctrl + S
[Mac]command + S

Excel編 おすすめ15選!

  • 新規ブックを作成する

[Win]Ctrl + N
[Mac]command + N

  • 作成済のブックを開く

[Win]Ctrl + O
[Mac]command + O

  • セルをコピー(複製)

[Win]Ctrl + C
[Mac]command + C

  • 選択中のセルに上部セルの内容をコピー(複製)

[Win]Ctrl + D
[Mac]command + D

  • 選択中のセルに左側セルの内容をコピー(複製)

[Win]Ctrl + R
[Mac]command + R

  • セルをカット(切り取り)

[Win]Ctrl + X
[Mac]command + X

  • セルをペースト(貼り付け)

[Win]Ctrl + V
[Mac]command + V

  • 形式を選択して貼り付け(値のみ/値と数式 などの選択ができる)

[Win]Ctrl +Alt + V
[Mac]command + Option + V

  • 1つ前の操作に戻る

[Win]Ctrl + Z
[Mac]command + Z

  • やり直し(元に戻した操作を実行し直す)

[Win]Ctrl + Y
[Mac]command + Y

  • 検索

[Win]Ctrl + F
[Mac]command + F

  • 太字にする

[Win]Ctrl + B
[Mac]command + B

  • 選択

<行全体>
[Win]Shift + Space
[Mac]Shift + Space
<列全体>
[Win]Ctrl + Space
[Mac]command + Space

  • 印刷

[Win]Ctrl + P
[Mac]command + P

  • 保存

[Win]Ctrl + S
[Mac]command + S

共通なものも多いので前回よりも覚えやすいのではないかと思います💡
今回も覚え方のコツを少しご紹介します!!

ショートカットキーの覚え方のコツ〜由来編〜

前回ご紹介したのは
実際使って、慣れる!!」ということでしたが
使うまでが大変なんだよ!!!って方もいらっしゃることと思います。
そこでオススメしたいのが「由来」を知ることから始めるという覚え方です!!

ご紹介したショートカットキーの多くは「Ctrl/command」と組み合わせているものです。
後ろに続くアルファベットのキー、実はそれぞれを意味する英語の頭文字を取っていることが多いことにお気づきですか?

例えば… Ctrl/command + Cの「C」は複製を意味する「Copy」からきています。
そこで「Ctrlやcommandと組み合わせているアルファベット」で何を意味しているのか由来をちょっぴりご紹介しちゃいます!!

  • O:Open|開く

  • C:Copy|複製

  • F:Find|見つける

  • B:Bold|太文字

  • P:Print|印刷

  • S:Save|保存する

いかがでしたでしょうか?
ちなみにこうした「英語の頭文字を取る」ものは開発のコマンドでも多用されています。
Qiitaというエンジニア向けコミュニティで記事をUPしておりますので
もし興味がある方はこちらもご覧くださいませ!!

今後もお役立ち情報を中心に配信していきます👍
次回の更新もお楽しみに👋