こんにちは。
今日は、noteの投稿企画 #仕事のコツ 　に投稿することもかねて、私が業務で心掛けていてかつ第三者からも高評価をいただいていることを取り上げます。
なお、この第三者というのは、職場の人事考課者の評価や6月からの転職先の面接官からのフィードバックとなります。

私が業務で心掛けていてかつ第三者から高評価をいただいているのは次の2つです。

1.何事もすぐに行う
2.スケジュール管理力

以前にも取り上げた内容ですが、重要なことなので再度取り上げます。

1.何事もすぐに行う

何事も依頼されたら先延ばしにせず、すぐに取り組むことです。これの効果は次の2つです。

1)すぐにやればやり忘れなどがなくなる
2)先延ばしにするとずっと頭の中に残り、集中すべきことに集中できなくなる。

1)すぐにやればやり忘れなどがなくなる

純粋にすぐにやれば頭の中から記憶が消えないからです。
忙しいときほど、突発的な依頼はくるものです。忙しいゆえあまりメモをしていなかったりすることが多いです。先延ばしにすると記憶自体から消えてしまいます。
突発的な依頼といっても中身は大したことがないものである場合がほとんど。さっさと処理したほうがいいです。

2)先延ばしにするとずっと頭の中に残り、集中すべきことに集中できなくなる。

どんな案件でも先延ばしにすると、頭の中にずっとその案件は残ってしまい、モヤモヤしたり集中できなくなります。

2.スケジュール管理力

社会人にとっては重要な力です。スケジュール管理のポイントは優先順位です。私は、業務内容/期限/優先度シートというシートを作り、次のようなSTEPでスケジュール管理/優先度付けをしています。

1)1週間のどこかの曜日にその日の翌日から1週間分の自身の抱えているタスクを書き出す。
2)1)のタスクの期限を書き出す
3)1)や2)をもとに優先度を決める
4)1)-3)をもとに日々の業務予定に書き出す
※重要　日々の業務予定にはバッファーを2割ほど持たせること。先程取り上げた突発的な依頼や業務の進捗が思ったより遅くなることが多々あります。
5)上司にシートを添付
6)日々の業務を行い、1日の終わりに業務予定シートを加筆修正し、上司にシートを添付。

効果としては、焦らずに平常心を持って業務に遂行できるようになりました。

#仕事のコツ