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①部下の意見を引き出す会議

部下の意見を引き出すにはどうしたら良いか?
上司であればここに悩んでいる人も多いのではないでしょうか?私もその1人です。

最近の体験からの事例です。

会議時、上位役職者がメインで話す会議はうまくいかないケースが多い。
どうしても「話し手」「聞き手」になってしまい部下が受け身に回ってしまいます。

【会議時に大事にすること】
①会議の目的とアジェンダ作成
②事前に参加者にはアジェンダに目を通しておいてもらうこと
③意見があれば書き込んでもらっておくこと
④会議ではできる限り全員発言の場があること(人数が10名を超える会議などでそれが難しい場合もできるだけ多くの人に発言の場を与えること)
⑤その会議の最上位役職者は最後に一言添えるくらいがちょうど良い
⑥会議参加者は極力減らし、共有だけで済むものは議事録共有すること
⑦会議時間は極力60分以内、長くても90分以内に抑える(集中力が続く限界)
⑧部下が意見を出してくれたこと自体に感謝を示して、まずは受け入れること
⑨YESorNO、AorBの質問だけでなく、オープンクエッションも実施すること

いかがでしたか?誰かに習ったわけではなく、自分がこれまでのマネジメント、部下とのコミュニケーション、会議参加を経て感じている点です。

参考になれば幸いです。

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