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20231012（木）報告会の準備とfreee問い合わせ

さや・小さな会社の一人総務

＝PLAN＝＝＝＝＝＝＝＝

  1. 庶務・週次備品＞入荷＞ナシ！

  2. 0940）経費｜JNB残高確認

  3. 1100）★づみ出社

  4. 1200）djテクアカジャーマネ来訪

  5. 1300）皮膚科

  6. 1300）★だかさん

  7. 1400）【ランチ】Kさん、むらしさん、たむさん＞精算申請

  8. 1400）庶務：ネスレ｜納品予定日

  9. 1500）ねこさんMTG

  10. 1600）LAMTG

  11. 1700）★AD

  12. 1830）★dj交流会

  13. 経費｜海外送金＞04送金取扱日と取引番号（さや）YA＆olo

  14. 経費｜経費締め＞ファイルアップロード＞労働保険料までやった

  15. 秘書：7）出張手配＞ルート確認＞誰

  16. 秘書｜9）出張手配＞交通予約＞誰

  17. 秘書｜11）出張手配＞宿泊予約＞誰

  18. 秘書｜12）報告会＞スライドネタ出し

  19. プロジェクト＞axのビジネスアカウント開設の依頼と確認

  20. 経費｜8）前渡金精算

  21. 経費｜12）給茶器請求書


＝DO＝＝＝＝＝＝＝＝

■ログ

  • 9:00～10:00：タスクポスト。昨日の日報今日のタク。OL自由精算の作業。1パー成長について。週次備品入荷状況確認。コーヒー。

  • 10:00～11:00：カプセルくくり。freee問い合わせ。YA＆olo送金取扱日取引番号。トータルと明細が別画面になる請求書。

  • 11:00～12:00：やり方を統一することについて疑問。CLG。出張手配の作業。djテクアカジャーマネ来訪にいとさんと挨拶する。

  • 12:00～13:00：出張ルート確認。CLG内容。報告会発表、事業だけか確認。CLGに戻る。の日記タイトル。

  • 13:00～14:00：簡易書留。報告会発表。aniシフト。CLG。共通点で。ネスレ納品。経費締めファイルアップロード。

  • 14:00～15:00：経費締めファイルアップ労働保険料。社内金づみ会食費。経費締めファイルアップ続ける労働保険料の次。休憩。皮膚科。

  • 15:00～16:00：皮膚科に行く。【ランチ】Kさん、むらしさん、たむさん精算申請を行う。家計簿をつける。ねこさんMTG。

  • 16:00～17:00：yyyymmdd金種表。経費ファイルアップgyazo続き。OLトレ明細タイミング。タイプカバー経費。aniシフト報告会。

  • 17:00～18:00：aniシフト報告会。経費締めファイルアップ来客用のお茶。づみさんAmazon Japan GK訂正。郵便保険証。やり残し。

  • 18:00～19:00：次にやることを決める。GN勤務状況を総務に確認する。自分の意思決定をKeepに記録する。帰宅の準備をする。

■やったこと…

これらのタスクの中で今日の1%成長のテーマ「6. 今日誰かに手伝ってもらうことができましたか？」について関連しそうな部分を1箇所選んでください。

↓

  • らた/ /すみません、お手数おかけします:祈る::肌色-2:12:56

ここでは、らたさんがさやさんに報告会の個別発表について確認してもらうようにお願いしています。

■わかった事…

報告会の個別発表についてらたさんが浮足立っていたのでｗおいさんに確認させて頂きました。

個別発表するかもしれないのはトレの話。

OLはしない。

とのことなので、あくまでも「トレチームは」って話だったんですね。

　

そうだなー、この件でアドバイスするとしたら、

  • 「それは自分への指示なのか？」を正しく捉える

ということでしょうか。

より抽象度を上げて表現するなら以下の2つになりますね。

  • 要点を捉える

  • 指示命令系統を意識する

また長い解説を書きそうになったんですがｗ、知りたかったらまた聞いてくださいな💁‍♀

要件を明確にして、省エネにスマートに働きましょ🍀

■次にやる事…

ということなので、私達は報告会開催準備に集中しますね🙋‍♀

　

＝感謝＝＝＝＝＝＝＝＝

上記部下の日報内容のどこか一か所について協力してくれた他者にチームリーダーとして感謝の言葉を250文字以内で述べてください。

  • 10:09　freee問い合わせ＞同期しない口座は3つ

freeeに問い合わせを送ったことを報告している部分です。この問い合わせは、同期しない口座が3つあるという事実を伝えています。同期しない口座とは、freeeと連携しているはずの口座の明細がfreeeに反映されないという状態です。この問い合わせは、freeeと連携している口座の明細が同期されないという問題を解決するためのものです。この問い合わせによって、freeeのサポートに問題の原因や対処法を教えてもらうことができます。

↓

freeeサポートさん、調査への引き継ぎと代替案の紹介ありがとうございます！

　

＝次にやる事＝＝＝＝＝

  1. 経費｜海外送金＞1週間後着金？TJ

  2. 経費｜海外送金＞05実行（UFJ）YA＆olo

  3. 0830）消化器科（お薬のみ）病院→10月27日(金)の予約を12/15に変更する

  4. 0940）OL送金

  5. 1000）freee問い合わせ＞CSVアップロードから

  6. 1100）★づみ出社

  7. 1120）オシ最終報告

  8. 1140）CLG

  9. 1330）★ろまさん（あしたのクラウド）

  10. 1420）経費｜月末）経費締め月末月初テンプレ＞ファイルアップロード＞来客用のお茶の次から

  11. 1730）★AD

  12. 秘書｜9）出張手配＞交通予約＞誰

  13. leのfreee申請マニュアル

  14. 【有給消化確認】aniさん12/13付与日

  15. プロジェクト＞づみさんセクリー化計画

  16. 経費｜10）さくらインターネット請求書DL

  17. 経費｜10）NURO請求書

  18. 経費｜12）給茶器請求書

  19. 労務｜9）勤怠＞締めスケジュールの確認してScrapbox更新

◆今後の業務計画や課題、改善案など

インボイスが進まない！✊

　

＝タイトル＝＝＝＝＝＝＝＝＝

この日報全体の要約をワンチームを大事にするビジネススキル系SEOブログタイトル風に熟語を使って17文字で書いてください。

報告会の個別発表の要件を確認し、freee問い合わせを送った！

日報の書き方と読み方のコツを伝授！報告会の準備とfreee問い合わせに挑戦！

　

＝KPT＝＝＝＝＝＝＝＝

上記は私の部下の日報です。これを見てKeep・Problem・Tryのフィードバックを1000文字以内で与えてください。

Keep

  • 組織内のタスク管理や予定調整が詳細に記載されており、効率的な業務遂行に貢献しています。

  • freeeへの問い合わせや経費管理に積極的に取り組んでおり、業務の円滑な進行に寄与しています。

Problem

  • 日報内の記述が詳細ではありますが、一貫性に欠ける部分も見受けられます。文体や内容の統一に注意が必要です。

Try

  • 日報の記述において、要点を明確にまとめることで読みやすくなります。また、他のチームメンバーとのコミュニケーションを強化し、業務の調整や情報共有をスムーズに行えるよう努めましょう。

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