Notionは、多くの人々が仕事やプロジェクトを管理するために使用している便利なツールです。

Notionを使用して、チームのお知らせ、メンバーの管理、そして休暇の管理を効率的に行うためのテンプレートを作成しました。

この記事では、Notionを使ったチーム管理テンプレの使い方とその便利さについて詳しく説明します。

全体像

トップには、サイドにメニュー

お知らせ、直近のお休み予定、新規メンバーが見れるようにしています。

チームの雰囲気に合わせてアイコンを変えると、よりよくチームに馴染むと思います。

カラフルなアイコンでのページもGOODです。

チームのお知らせ

チーム内のコミュニケーションは、チームの効果的な運営には欠かせません。
Notionを使ったチーム管理テンプレでは、お知らせを簡単に作成・共有することができます。

お知らせページでは、重要な情報やプロジェクトの進捗状況などを共有することができます。
また、コメント機能を活用することで、チームメンバーとの意見交換や質問もスムーズに行うことができます。

チーム全体で情報共有をするための効果的なツールとして、Notionのお知らせ機能は非常に優れています。

タグで分類分けができること、トップに表示させる条件も自由に設定できるところも便利なポイントです。

メンバーの管理

チームのメンバー管理は、効率的なチーム運営において重要な要素です。
Notionを使ったチーム管理テンプレでは、メンバーの情報を一元管理することができます。

メンバーページでは、メンバーの名前、チーム、アカウント名、などの基本情報を簡単に記録することができます。

さらに、スキルや専門分野などの詳細情報も追加することができます。
これにより、チーム内のメンバーのスキルセットや役割分担を把握しやすくなります。
意気込みを入力してもらうこともチーム内のコミュニケーション活性化のためにオススメです✨

また、Notionのデータベース機能では、検索やフィルタリングを活用して必要な情報を素早く見つけることができます。

休暇管理

チームのメンバーが休暇を取る際には、適切な管理が必要です。 Notionを使ったチーム管理テンプレでは、休暇の管理も簡単に行うことができます。

休暇ページでは、メンバーが取得した休暇の種類や期間を記録することができます。 さらに、他のメンバーとのスケジュール調整や代理業務の割り当ても効率的に行うことができます。

これにより、チーム全体のスケジュールや業務の管理がスムーズに行えます。

Notionのカレンダー機能を活用すれば、休暇の一覧や予定を視覚的に確認することも可能です。
タイムラインビューでみることも簡単にできます。

テンプレ公開

テンプレは、Gumroadで公開しています↓
チーム管理テンプレ(お知らせ・メンバー・休暇管理)

手軽に使えるテンプレートを公開しているので、ぜひお試しください。
気になった方は是非🤩

さいごに

Notionを使ったチーム管理テンプレは、チームのお知らせ、メンバーの管理、そして休暇の管理を効率的に行うための優れたツールです。

Notionの使いやすさと柔軟性により、
チーム全体のコミュニケーションやタスク管理を円滑に行うことができます。

チームの生産性を向上させるために、
ぜひNotionのチーム管理テンプレを活用してみてください。

GumroadでNotionのテンプレートも公開しています。

作って欲しいテンプレートがあれば、ご連絡下さい📬