委 員：増築部分をどのような構造にするか、その時に火災の危険性等、そのようなことに関して何らかのコメントがあってもよいのではないか。それはどこかにあるか。
事務局：それについての記述はないので、載せるように修正する。
委 員：結構気になるところであり、増築する新しい部分は、火を扱う訳だから、他から火をもらうというよりもそこから火が出るという可能性があるわけである。外側の防火仕様というよりも内側の問題をきちんとやっておかないといけないと思う。清閑亭本体が、もし何かあった時に本当になくなる、焼けてしまうというあたりがとても心配である。そこをきちんと示しておかないといけない。必要な修正を行っているようにはあまりみえない。それから、もう１つは、７５頁にも書いてあることであるが、７５頁の一番上の方に当初、住宅として建てられたと書いてあるので、住宅にふさわしい構えをもっていた建物である。昔、私はここの調査をしたことがあるのだが、その時も利活用を考えた。その時に、やはりこの問題が結構あった。清閑亭にものすごくたくさんの人、５０名、１００名の人が集まって、何かをやるというような場所ではないという話をした覚えがある。やはり、ここに書いてある価値を逸脱した整備は行わないということは、一定以上の密度の高い利用というのはなるべく避けようということを皆がわかっていないといけない。何が起きるかわからないから。もちろん、事業者の提案は必ずしもそうではなく、たくさんの人たちに来てもらいたいということかもしれないが、そこは少し文化財として清閑亭の出来てきた経緯や過去の使われ方を考えた上で、適切な利用をするということをもう一度きちんと確認しておきたいと私は思う。
事務局：業者もレストランをやって、確かにぎゅうぎゅう詰めにするということは考えていなかったと思う。この建物の雰囲気を活かして、お客様にお食事を提供し、小田原の歴史及び食を楽しんで理解していただくようにしていきたいと言っている。密度がどのくらい高いか低いかという問題はあるが、レストランで食事を提供する時のこの建物にふさわしい人数を業者に伝えて、理解してもらうようにしたい。
委 員：念のために言えば、住宅だから床の荷重等は、大勢の人たちがどっと入ってくるようなことは元々想定されていないと思う。その辺が大丈夫ならよいが、考えておかないといけない要素であると思う。

令和3年3月に清閑亭の利活用にかかる民間提案募集を市で行った。7月にプロポーザルにより、小田原市入生田に本社を置く株式会社 JS フードシステムが採用された。提案内容は、「食を通じて小田原ならではの文化を発信すると共に、小田原観光の回遊拠点の1つとして地域連携を図り、持続可能な形で建物を維持保全していくことを目的とする。」というものである。こちらの清閑亭で有料の食事を提供するということになっている。この提案が採択されたので、令和3年9月頃から清閑亭で食事を提供するための改修等の打合せを、文化財課と所管課の文化政策課と株式会社 JS フードシステムとで断続的に行っている。その中で、先程見ていただいた清閑亭の北西に調理室を増築して食事を提供したいという申し出があった。断続的にその旨の調整も行っていたが、今年度、令和4年5月上旬に、調理室を増築する場合の図面を用意し、文化庁へ現状変更申請を提出した。5月中旬に神奈川県を通じて文化庁から現状変更申請は認めないという連絡があった。それを受けて、6月に文化庁へ行き、調査官と協議をしたところ、調理室を増築するのであれば、清閑亭土塁及び清閑亭に関する歴史や保存の方向性をまとめた計画(以下計画と呼ぶ)を作成するようにとの指示があった。また、更にその計画を史跡小田原城跡調査・整備委員会の承認を得るようにとも指示があった。史跡小田原城跡調査・整備委員会にかける前に案を作り、その案を7月下旬に文化庁へ見せ、8月下旬に文化庁調査官と対面で協議を行った。約1ヶ月後、9月下旬に文化庁から計画案の修正をするよう指示があり、この委員会の前に、11月上旬に修正した計画案を文化庁へ再度提出した。今後の予定は、文化庁から計画案について内諾を得られた段階で、現状変更申請を行い、文化庁から現状変更の許可を得る予定でいる。現状変更許可の通知を受理した後、清閑亭の改修工事に入る。改修工事終了後、食事を提供する清閑亭として株式会社 JS フードシステムが開業するということになっている。