皆さん、予定合わせることってありますよね？それってどっちから日程打診していますか？

日常生活の中で、人と時間を合わせることってよくありますよね。

・ディナーのお誘い
・打ち合わせ
・集団で遊ぶとき
・お茶
・ランチ

これらのお誘いの時に私は思うのです。
「会いたいってい言っている人が候補日を先に挙げろ。」と。

例えば

パターン①誘われた方が日程を提案する

A「Bさんと話がしたいです。」
B「お、よいですねー！」
A「Bさんはいつが良いですか？」
B：スケジュールを確認
B：候補日を打ち込み、送る
B「10/15,10/16/10/17の午後だとどうですか？」
A：スケジュールを確認する。
A：「あ、ごめんなさい！その日は出張していました。。。」
A：「10/18の午後はどうですか？」
B：日程を確認
B：「よいですよ！大丈夫です！」

パターン②誘った方が日程を提案する

A「Bさんと話がしたいです。」
B「お、よいですねー！」
A「私は来週から出張なので、10/18以降が良くて、平日の16時ぐらいが合わせやすいのですが、どうですか？」
B：スケジュールを確認
B：候補日を打ち込み、送る
B「そうしたら、10/18か10/19の10/21はどうでしょうか？」
A：スケジュールを確認する。
A：「ではそちらにしましょう！」

ご覧の通り、誘った方から候補日や、
普段の予定を伝えたほうがスムーズではありませんか？

予定を確認したり、
打ち込んだりするのって、結構手間だし、
時間を取られます。

そもそも、”①誘った側②誘われた側”はどっちが立場が強いのか？

ここで、前提の確認です。

①誘った側
②誘われた側

もし、どちらかを選ぶとしたら、皆さんはどちらが相手のことを思って、
日程の調整をしないといけないと考えますか？

私は①です。
何故なら、望んでいる人が配慮をして、対応をすべきだからです。

気軽に「いつ空いているの？」と聞くのを辞めて下さい。

自分が楽をしたいのか、悪気が無いのかは分かりませんが、
何の情報もなく、「いつ空いている？」と聞くのは辞めて下さい。

日程の調整をするのは手間です。時間を取られます。

貴方から望んで、時間を欲しいとお願いをしているのに、
相手から更に時間を奪うのは辞めましょう

最後に

最近、日程調整をする際に何も考えずに話をする人がいると感じるので、こちらの文章を書きました。

今は私は友人から言われたアドバイスである、
「逆にいつ空いているの？」

この質問を投げかけるようにしています。

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結構たくさんの方に見ていただいているのも分かったので、意見とか質問とかがあったら、教えてもらえるととても嬉しいです！

追記

おすすめの日程調整ツール

2021/02/04

最低限使用するのなら、無料で対応できるのですが、カスタマイズしたいと、お金を払わないと難しそうです。aitemasuが一番シンプルで、無料でとても使いやすいです。

ビジネス利用なら、Spir、HubSpotとかも、便利です。

日程調整ツールとして、便利なものがあったので、共有します。
こういうツールをしようすることで、往復回数が減るので、とても便利。開発者に感謝。

気軽に使いやすいのがaitemasuっていう感じです。

Timerex

Spir

Calendly

aitemasu

HubSpot ミーティング

仲の良い友だちとは予定を共有しています

結局さ、お互いの都合の良い時間や場所とかを聞き合いのが面倒くさくて、時間の無駄。だったら、最初から可視化してあげれば良いということで、共有しています。

Googleカレンダーを私は使っており、仲の良い友人とはカレンダーの枠を共有しています。予定の中身を見えるようにはしないで、予定の時間枠だけ見えるようにしています。

誘うときには、お互いの予定を見ながらすぐきめられるので、とてもスムーズに決められます。

予定の空き具合とかで、マウンティングしたり、人の分析をしてしまうので、塩梅が難しいから、全部見れちゃうと良くないなと思っています。

他にはこんなnoteがあります。よかったら、覗いて見て下さい。

Twitterやっています～

ゴミも拾っています～