10分以内に完了するものは
“今すぐ”やる理由
　上司から「出張用PCを軽量タイプに替えることを検討してほしい」と依頼されたら、仕事が速い人は当日、または翌日までに返事がくる。

　一方、仕事が遅い人は3ヵ月くらいかかるときもある。

　タスクが発生したときに両者はどう考えたか。

　仕事が速い人は、

「検討時間は1時間。緊急度は高くないが、1時間ですむなら先にやっちゃおう。その1時間をいつ取ろうか。今日の夕方に取っちゃえ」

　と考える。

　仕事が遅い人は、

「新しい案件がきた。今は別の案件を抱えているから、全部終わってから取りかかろう」

　と考える。

　優先順位の入れ替えはしない。

　前者のほうが圧倒的に速く、精度も高い。

　記憶が鮮明なうちに実行するからだ。

　結果を出す件数も多い。一案件の時間が短いからだ。

　前者に頼むと、翌週には新しいPCに替わっているが、後者に頼むとそこから新しいPCを探すのにも時間がかかり、へたすると半年後くらいになる。

完了時間によって優先順位を変える
　このように、優先順位の設定により、アウトプットに大きな差がつく。

　私は次のように、完了時間の目安で優先順位を変えている。

1　10分以内に完了→今すぐやる
2　30分以内に完了→今日中にやる
3　1時間以内に完了→明日中までにやる
4　1日以内に完了→2週間以内にやる。やる日を決める
5　すぐにやる価値のないもの→「やらない」と決める

　簡単な調べものや検討事項をまとめる作業は10分以内に終わるので、すぐやる。

　会議で「10分以内に完了するタスク」が出てきた場合、会議が終わった直後の記憶が鮮明なうちに終わらせる。

　他のことを挟むと思い出す時間がかかり、精度も落ちるのだ。