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現役女子大生が解説する! Googleのアプリケーション

Googleのアプリケーションの種類や簡単な機能について数個ピックアップして紹介させていただきます!

Googleは様々なGoogleアカウントを所有していれば誰でも利用できるアプリケーションを数多く提供しています。

例えば、

  • YouTube

  • Chrome

  • Googleマップ

このような便利なツールが70以上もあります!
皆様は普段どのようなアプリケーションを使っていますか?
上記の5つは使ったことがある人は多いと思いますが、
この5つ以外にもたくさんのアプリケーションがあります。

そこでまずは、以下の7つのアプリケーションについて
簡単に説明します。

  • Gmail 

  • Google カレンダー

  • Google ドライブ

  • Google ドキュメント

  • Google スプレッドシート

  • Google フォーム

  • Google スライド

これらは全てGoogle Workspace に含まれるサービスです。
Google Workspace とは、以前はG Suiteと表記されており、Gmail、カレンダー、Meet、Chat、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトなどを連携して活用することで作業効率を向上させるためのツールのことです。

これらの使い方をマスターできれば、就職時に必要な基本的な
パソコンスキルやビジネスマナー、 チームワークなどが身についていると思うので、この7つをピックアップしました。
(より詳しい説明は別の記事に載せますので、興味がある方
よろしければ見てください!)見てくれたら嬉しいです><!)

全て共通している機能についてまず最初にお伝えします。
紹介する7つのアプリケーションはGoogleが無料で提供する
アプリケーションで、パソコンであればアプリをインストールすることなく、Googleアカウントを持ってる人は誰でも利用することができます。
また、クラウド上のサービスであるため、スマホ、パソコンなど様々なデバイスから利用することができます!
また、インターネットに接続していない、オフライン状態でも利用ができるため、環境が整っていればどこにいても安心ですね。
そして既存のツールや各アプリケーションはそれぞれ連動して活用することができるので作業効率のUP!が期待できます。

Gmail 

Gmailとはメールサービスです。
メールにはスターやラベルなどの目印をつけることが可能なため、つい溜めてしまいがちなメールの管理もラクラクですね♩

Google カレンダー

Googleカレンダーはスケジュール管理ツールです。
カレンダーは他のユーザーと共有することも可能なので予定の
トラブルを事前に無くしましょう!
また、ToDoリストの作成や色分け機能もあるので1日の予定を
素早く管理することができます。

Google ドライブ

Googleドライブとはオンラインストレージサービスです。
ファイルやフォルダなど様々なデータをクラウド上に保存、共有することができます。
共同編集機能を使うと、複数人で同時に編集することも可能です!
そこで、セキュリティー面が心配に思われる方もいるかもしれません。しかし、ドライブで保存されるファイルは全て暗号化され、安全に保たれています!

Google ドキュメント

Googleドキュメントは文章作成ツールです。
このアプリケーションも同時共同編集が可能なので作業効率の向上に繋がります。
また、コメント機能があるため、共同編集中の意思疎通も簡単にとれてしまいます!

Google スプレッドシート

Googleスプレッドシートとは表計算ツールのことです。
こちらも共同編集が可能です。そして、スプレッドシートも他のアプリケーションと連動させて活用できますが、次に説明するフォームで集計した結果をスプレッドシートにまとめることもできます!

Google フォーム

Googleフォームとは大小様々な情報収集し整理できるツールです。
イベントの参加者の管理や説明会の感想、テストの作成などさまざまさアンケートを作成でき、そして集計結果を管理してくれます。グラフなども自動的に作られるため結果を瞬時にすることができます!

Google スライド

Googleスライドとはプレゼンテーション資料作成ツールです。
Googleスライド内でGoogleの検索を使用して画像や動画の挿入が簡単にできます。そのため、毎回の写真を探してPCに保存し選択して貼り付けるなどの手間が省けます!

Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleフォーム
・Googleスライドはそれぞれ保存作業をする必要がありません!保存し忘れてデータが無くなってしまった!><なんてこともなくなりますね♩

今回紹介した以外にもたくさんの便利な機能が搭載されていますのでそちらも後日紹介させていただきます。
そして、より詳しく説明した記事をこれから載せていきますので
そちらもよろしくお願いします〜

minami



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