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[私のNotionの使い方] Webinarの記録

こんにちは。
NotionとyPadをどうにか連動しつつデジタルでしかできないこととアナログのほうがよりよいことを整理しながら、良いとこ取りのハイブリット使いができたら最高ね!と考えているスロウプラス・ヒカルです。

本日の項目

今日は今まで、ノートに書いたり、A4用紙に書いたのをスキャンしてEvernoteに入れたり、なんだか収拾がつかなくなってしまって移行時期にきてるよなあ、と思ってた「セミナー」や「勉強会」に参加した時の記録したもの(ノートと呼ぶ)をどうしよう問題がNotionで解決できた話です。

ここ最近の悩み

ここ数年のコロナ前から徐々に増えてきた「Web」での「セミナー」をあわせた造語のオンラインで行われるセミナー=Webinar(ウェビナー)が、もうスゴイことになってると思いませんか?

聴講しようと思えばいろんなDX系のメーカーさんがここぞ!とばかりに今をときめくスピーカーさん達を集めてくださってオンラインでカンファレンスなんかたくさんやってらっしゃいますよね。

今まではノートに書いたり、手元の紙に書いたりして要点をメモっていたのですが、その散らばり具合がどうにも「もやっ」としていたので、昨年の夏くらいから、EvernoteやGoogle Keepなどに取り急ぎ入れていたメモ類を置き換える場所としてNotionが良さそうと思ったので、徐々にそちらに移行しつつ、作り込んでおりました。

結構凝り性なので、いつの間にか自分が使いやすい個人SNSのダッシュボード機能のようなHome画面ができました。

↑私のNotion開くと最初のページがこんな感じ

この下にもまだカレンダーとかToDoのタスクリストとか色々続きますが、あまりにもパーソナル情報なので上半分だけ見せるとこんな感じ。

そこにピンク色で✔を入れてるのが、今日のテーマの「Webinar」のページです。

私の好みの特徴 (Gallery Viewの多用)

人には向き不向きと好き嫌いがありますので、使いやすさ使いにくさを感じるポイントは人それぞれなので、単純に好みのものを参考にしたらいいと思うのですが、私の個性は完全に「ビジュアル思考」の脳。

ビジュアルがごちゃごちゃだったり散乱していると、脳がそれと連動してしまうところがあります。
自分がそのように散らかしているのか〜〜という事実に自己嫌悪感が募るので、できたらせめて自分で完結することくらいは整理しときたい。(人のことは気にしません。自分のことだけ)

なので、見た目が人に見せても大丈夫なレベルのほうが、自動的に頭がビジネス脳(オフィシャル)に切り替わるのと、画像が入っている方が直感的に中身がイメージできるタイプの頭の傾向があるので、画像多用。

展開する前も展開した中身もいたるところに「Gallery View(ギャラリービュー)」で直感的にバンバン入れていってるってのが特徴です。

✔入れてるWebinarページをクリックするとさらにこんなページに飛びます↓

ほうら。さらなるGalleryView。。。まだまだ下にもどんどん続く。

自分の頭の作り(得意分野)としては「時系列」に関する記憶がとても得意というのがあります。

内容分けするよりも、時系列でそのまま並べてます。
内容で分けてマトリョーシカ風に昔のPCのファイル管理みたいにやってしまうと、コウモリ問題が発生してどこに入れようか?入れる段階で迷う時間と、入れてから必要な時に探す時間がかなり無駄なので、「検索ワード」だけ先に決めて「時系列に流し込んで」「検索かけて探す」もしくは「見て直感的に選ぶ」のが自分には一番早い。

それがたまたまNotionでは簡単にできました。

自分にあった表示方法は?

普段何気なく行っている自分の好みの方法が、そのままNotionが続くか続かないかのポイントかな〜?って思ってます。

例えばPCファイルの表示の仕方がファイルの絵「アイコン」にしているのか「リスト」でテキスト名なのか「カラム」なのか「ギャラリー」なのか。

MacだったらFinderで探す時にどれが一番しっくりくるか?が自分にあったNotionの使い方のツボかと私は考えてます。

私はだいたいまずは直感的に「アイコン」の「名前」
そこのフォルダを見つけたらその後はファイルの中身が絵で見えていたほうがすぐ見つけやすい。

そのクセをそのままNotionに活用してます。

それぞれのアイコンの中身は?

尊敬する田坂広志氏のセミナーに関するレポートメモのページ

でもだからって、フォルダからファイルを開いた中身は、結構緻密でロジカルで端的な「テキスト」(←キー入力が最速なのがテキストだから)になっているんですよね。

中身はびっくりするほど大真面目にメモってます。

Notionの難点

情報をまとめるのに使いやすいNotionだけど難点があって、まずPDFが入れられないこととネットに繋がないといけないところ。

PDFに関しては、最初っから諦めてもともと使ってた「Evernote」に入れて、その共有リンクをNotionの中に入れてブックマークをつくっています。
これにてサクッと解決。

Wi-Fiなどネットがないとどんどんデータを入れられない仕様になっているということは、画像をたくさんいれちゃうとおそらく開くまでに時間がかかったり、容量をたくさん使うだろうから、ネットのインフラ環境が弱いと私のやり方は、よくないと思います。

自分としては、アナログのyPad(手帳)で補えない点とデジタルのデータベースの使いやすさを優先しているので、使うのはほぼPCからと思っているので、今の所これが最強の使い方かな〜??と思いながら、まだまだ修行中。

一覧性とカスタマイズしやすさに於いては、EvernoteやGoogle Keepより随分といいのでNotionに軍配が上がっているこの頃です。

別件ですが、最近Apple製品に最初からついてる「メモ」って進化しててすごいな、って真剣に思ってます。
本当はあれがもっとリンクしやすくて、あのメモのリンクをこっちのNotionに貼れたら一番簡単だし使いやすいだろうな、って踏んでる。

PDFも入れられるし、時系列にしか並ばんし。検索できるし。
有効に使える方法を研究してみよっと。

ではでは。

ヒカル


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