私は、自分の書いた記事を見返すのに備えて、総索引を作っています。

このマガジンの中には、「自分の書いた記事　from A to Z & 数字総索引」と「自分の書いた記事　あ（ア）から、わ（ワ）までの総索引（改訂）」の２つの記事を入れています。
そのうち、あ（ア）から、わ（ワ）までの総索引の項目数が約２千件になり、新しい記事を書いた後で、索引を挿入するのが面倒になってきました

そこで、今登録されている索引項目と、追加候補とを照合し、後者がすでに登録されているかどうかを調べるスプレッドシートを作りました。

このファイルの、「今」のシートは、「自分の書いた記事　あ（ア）から、わ（ワ）までの総索引（改訂）」の言葉をコピーしてA列に貼ったものです。

「追加候補」のシートのA列には、新しく載せる記事の、索引として入れたい言葉を書いています。
Ｂ列にはvlookup関数を埋め込んでいます。
=VLOOKUP(A列の行番号,$今.A$1:A$2000,1,FALSE())

自動計算すると、Ｂ列の表示は２種類あります。
A列と同じ文字なら、すでに索引に登録されています。
#N/Aなら、未登録ですので、この言葉を索引に登録します。

登録する数が多い場合は、A列をソートしたら登録しやすいでしょう。
ただし、漢字には読み方が複数あるせいで、必ずしも思っていたような、あいうえお順になりません。

今、noteで「総索引」を検索したら、私のと同じようなものは見つかりませんでした。ですので、総索引を作るために、このスプレッドシートを使う方はいないかもしれません。
しかし、このvlookup関数は非常に役立つので、他の用途に応用できるかもしれません。

As the number of indexes has increased, I thought of a way to make adding new indexes easier.

I have been creating a comprehensive index so that I can look back at the articles I have written.

This magazine includes two indexes :
“Articles I wrote from A to Z & Numerical comprehensive index”
and
“Articles written by me: Complete index from あ to わ (revised)” .

Eventually, the total number of index items from あ to わ became about 2,000, and it became a pain to insert the index after writing a new article.

Therefore, I created a spreadsheet that matches the currently registered index items with additional candidates and checks whether the latter have already been registered.

In column A of the "今" sheet of this file,
I have copied and pasted the words "Comprehensive index (revised) from  あ to わ (revised)”.

In column A of the "追加候補" sheet, I write the words to include in the index of the new article. The vlookup function is embedded in column B.

When automatically calculated, there are two types of display in column B. If the characters are the same as those in column A, they are already registered in the index. If #N/A, it is not registered, so this word will be registered in the index.

If you have a large number of items to register, it will be easier to register them by sorting column A. However, because kanji have multiple readings, they are not necessarily arranged in the alphabetical order that you would expect.

When I searched for "total index" on note, I couldn't find anything similar to mine. Therefore, there may be no one who uses this spreadsheet to create a comprehensive index. However, this vlookup function is very useful and may have other uses.