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コーポレートIT（情シス）の支援をする会社で働いています。GAS、Powershell…

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コーポレートIT（情シス）の支援をする会社で働いています。GAS、Powershell、RPAなどで業務自動化勉強中。

【要検証】共有ドライブの期限付きファイル外部共有ツール(Google Apps Script)

組織外部にファイル共有をする際のPPAP対策として、Googleドライブを使えないかと検討すると以下の問題が出てきます。 外部共有用の共有ドライブでは共有期限が設定できない。 Googleアカウントがない共有先にもビジター共有は可能だが、共有状態が放置される可能性を考えると、ビジター共有を禁止する方針になり、共有相手が制限される→ツールとして使えなくなる。 ユーザーに共有権限を付与すると、ルール通り運用されないため、権限付与は情シスになりがち。 上記問題対応できるツー

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    • 【要検証】Google Workspaceユーザー作成シート(Google Apps Script)

      Google Workspaceのユーザー作成の際に、スプレッドシートのボタンを押して、ユーザーが作れたら便利と考えて、ChatGPTと相談しながら、Google Apps Scriptを作ってみました。 ただし、個人契約の試用期間テナントでの動作検証しか行っていないため、検証可能環境で検証後、使用するようにしてください。 機能概要チェックをした行のユーザーをボタンを押せば、氏名、アドレス、パスワード組織部門を指定して作成できる 作成前にメッセージボックスで確認され、作成

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      • JamfなしMacOSキッティングに便利なコードセット

        社員にMacPCを配布するけど、予算や、使用台数の関係で、Jamfの導入まではできないときに使える、MacPCのキッティングに便利なコードセット作ってみました。 あくまで手作業と組み合わせて使う、簡単なものです。 機能概要キッティングしたいMacのターミナルに貼り付けて実行するコードのテキスト Wi-Fi接続、PC名変更、OSソフトウェアアップデート設定、Filevault有効化行う手順を効率化する シリアル番号、Macアドレス、Filevault回復キーなどをWebh

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        • 【要検証】範囲を絞り共有ドライブフォルダ一括移動権限をユーザに付与する(Google Apps Script)

          共有ドライブのフォルダ整理の際、ユーザーにフォルダを移動してもらいたいと思い、権限を付与しようとすると、共有ドライブ全体の管理者にする必要が出てきます。 そこまでの権限はユーザーに与えられず、結局情シスで作業するケースありませんか？ ということで、ユーザーがGoogleフォーム経由で、フォルダ範囲を絞り共有ドライブフォルダ一括移動する権限を、ユーザーに与えられるGoogle Apps ScriptをChatGPTと相談しながら作ってみました。 ただし、個人契約の試用期間テナ

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        【要検証】共有ドライブの期限付きファイル外部共有ツール(Google Apps Script)

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        • 【要検証】Google Workspaceユーザー作成シート(Google Apps Script)

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        • JamfなしMacOSキッティングに便利なコードセット

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        • 【要検証】範囲を絞り共有ドライブフォルダ一括移動権限をユーザに付与する(Google Apps Script)

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          自己紹介

          コーポレートIT（情シス）の支援をする会社で働いています。 前職研修会社の管理部門業務で情シスが面白くなり、この業界へ。 ノンプログラマーですが、GAS、Powershell、RPAなどで業務自動化勉強中です。

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