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【簡単まとめ!】砧公園での撮影許可の取り方

緊急事態宣言も解けて、ロケがしたくてウズウズしている今日この頃!
今回は先日、写真撮影のご依頼いただき『都立砧公園』の撮影許可の申請のやり取りをした内容をメモがてら記事にします。

【砧公園とは?』

世田谷区にある都立公園です。
最寄り駅は田園都市線の用賀ですが、歩くと結構遠い(15分くらい)です。
ちょっと不便ですが、とってもきれいな芝生のある、都内屈指の映える公園です!
かなり撮影向きな公園ですが、撮影許可について分かりやすいまとめ記事がなかったので、まとめておきます。
お役に立てれば幸いです!

【許可が取れる日程】

・平日9時~16時30分(16時30分完徹)
・日曜・祝日は原則NG
・桜~GWはNG
・年末年始NG(12/28~1/3)
他にも遠足と被る時期はNG

【制限】

・人数はスタッフキャスト含め、15人まで
・片手で持ち運べない機材はNG(他にも多数NGあり)
・ゴルフ関連の撮影NG(元ゴルフ場だから?)
結構、色々とありますので、個別にご確認ください。

【やりとりの流れ】

①まず公園のサービスセンターへ電話をする!
電話番号:0337000414
そこで撮影の内容など説明して、だいたいOKな内容なら資料をFAXで送ってくれます。

②FAXを受け取る
送ってくれるFAXの内容は下記の通りです。
・送り状
・注意事項(2ページ)
・園内地図
・撮影計画書
・料金表


③書類作成
・撮影計画書の空欄に記入する
記入上で注意するのは専有する面積。
面積=人数です。これは料金に直結します。
5名以下=30㎡
6~10名=100㎡
10~15名=100㎡以上
料金の詳細は後の方で記載しておきます。
・園内地図で撮影に使う場所に〇をする。
FAXの時点で地図の詳細が潰れていて、ほぼ真っ黒の紙ですが、絶望せずに意思を伝える努力をしてください。(どうせ後で電話で確認されます。)
※映画の場合は脚本、絵コンテ等の提出も必要

③FAXを送る
記入した撮影計画書と園内地図をFAXで送ります。
FAX番号:0337007059

④電話する
その後、FAXを送った旨をサービスセンターへ電話します。
事前の電話で内容が通っていれば、その電話口で撮影許可が下ります。

【FAXの話】

はい!わかっています!
このやり取りの流れを読んで若く賢明な方々が『はっ?FAX?????』と思ったことは知っております。お見通しです。
電話で公園の方にも確認しましたが、『FAXしかないです』と明言しておりました。
2020年の首都東京が誇る都立公園のサービスセンターはいまだにオンラインではないそうです。
若く賢明な方々、それが日本の現実です。
諦めてください。
40歳の大人を代表して心よりお詫び申し上げます。
で、『FAXなんかねぇーよ!受け取りなんかできねぇーよ!』(私だって思います)という方には、公園のサービスセンターの人から提案があります。
安心してください。
『クロネコFAX』というクロネコヤマトの神サービスを案内してくれます。
で、そのサービスを利用すると、有料(1枚50円)ですがFAXを受け取れます。

【クロネコFAX】

コンビニのFAXを使って、FAXを受け取ったり、送ったり出来るサービスです。
事前の登録などは必要ありません。
FAX送るだけならそもそもコンビ二の普通のサービスですが、受け取る場合に便利なサービスになります。

具体的なやり取りの流れを説明します。
公園のサービスセンターの人にクロネコFAXの代表番号へ書類を送ってもらいます。
そうするとクロネコFAXが書類のデータを預かり、送り主(この場合は公園のサービスセンター)にコンビニでそのFAXを受け取るための10桁番号をFAXで送ります。
その後、公園のサービスセンターの人が電話で10桁の番号を教えてくれます。(わざわざ連絡をくれるか?担当の方のホスピタリティによるところもあるかもしれません)

公園の方も流れを重々承知という感じで、『クロネコFAXでお願いしたい』というと、スムーズに上記の流れを説明してくれます。

とにかく、電話で教えてくれる10桁の番号をメモして、コンビニのコピー&FAX機で受け取ります。
全部で6枚なので、300円が必要です。
注意点としては最大手の『セブンイレブン』だけ使えないということです。

クロネコFAXについてもっと詳しく知りたい人はホームページを見て、電話すればサービスの全容を教えてくれます。

https://www.nekonet.co.jp/service/it/kuronekofax

【撮影料金の話】
許可はもちろん有料です。撮影当日に窓口で払います。
どこもそうですが、写真とビデオで著しく料金が異なります。

写真
1~5名 1時間100円
6~10名 1時間400円
11~15名 1時間800円

映画~VTR
1500㎡ 6,400円
1500㎡~3000㎡ 12,800円
3000㎡以上 19,200円

今回は写真の許可取りでしたが、いまや一人でも動画が撮れる時代です。
劇映画やCM撮影のみ価格帯しか用意がないのはFAX同様に時代の現実に合いません。
ぜひ改善をお願いしたいところです!
最低料金が64倍という、写真と比べての差もエグいです。
ビデオグラファーとフォトグラファーの収益差が64倍あればよいのですが、残念ながらそのような現実はありません。

もう一点、1時間が最小単位なので30分に刻んでも半額にはならないそうです。(念のため!)

以上、2020年にFAXでやり取りした話でした笑!
FAXの受け取り・送りで計400円でした。
写真の場合なら公園使用料高い説、あると思います!
砧公園に限らず、公共施設の許可申請はなんだかんだFAXが絡むこと多めです。
2020年にFAXを買うメリット、あると思います!
(僕は買いませんが)

FAXの受け取りがめんどくさいって人は一応受け取った書類をPDF化したものが手元にあります。
・ウチキフィルムのtwitter https://twitter.com/uchikifilm
・ウチキフィルムのインスタ https://www.instagram.com/uchikifilm/
のどちらかのアカウントフォローしていただき、DMいただければPDFデータをお送りします。お気軽にご連絡ください。
ただし、2020年6月時点の内容になります。
更新されてる可能性はありますので、その辺は自己責任でお願いします!

どこでもそうですが、公園の撮影許可の確認はまずは管理している場所への電話!これが一番早いです。

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