chatGPTやBingAIを社内で使いたい！

chatGPTやMicrosoftのBingなど、チャットタイプの汎用型AIを、業務に活用したい企業も増えていると思います。
しかし、その為には、法人はAIポリシーなどを定めた「汎用型AIの利用ガイドライン」を定めないといけません。
今回は、私がchatGPTと20分くらい揉みあげた、シンプルなガイドラインのひな形を提案します。
これに、それぞれの企業の事情に応じて、加筆修正すれば、サクッとガイドラインができあがりますので、ぜひ、ご参考ください。

汎用型AI利用ポリシーのひな形

汎用型AI利用ガイドライン

このガイドラインは、株式会社〇〇における、汎用型AIの利用に関する適切な方針を示すものです。当社業務での汎用型AIの利用に関連して、このガイドラインに従っていただき、適切な利用と管理を行ってください。

汎用型AIの定義

汎用型AIとは、複数の用途に適用できる人工知能システムを指します。このシステムは、大量のデータを学習し、自動的にタスクを実行することができます。汎用型AIは、音声認識、文書生成、画像認識など、様々なタスクに適用することができます。

適用範囲

このガイドラインは、当社内での汎用型AIを利用する全ての部署・プロジェクトに適用されます。

利用目的

汎用型AIを使用することにより、より高いサポートや情報提供などが期待されます。

データ保護

当社は、個人情報や機密情報などの保護に関する法律、および個人情報保護ポリシーに従い、汎用型AIに入力するデータに関しては適切な対策を講じます。
また、情報漏洩防止のため、利用者は個人情報や機密情報に関するデータについて、汎用型AIに入力することを固く禁じます。

アクセス制御

汎用型AIへのアクセスは、承認を受けたユーザーに限られます。

報告・監視

汎用型AIの利用状況については、定期的に直属の責任者へ報告を義務付けます。各部署の責任者は汎用型AIの適切な利用の監視を行ってください。

利用方法

汎用型AIから得られた結果は、必ず利用者によって真偽性を検証した上で、適切に業務使用をしてください。

適用可能な法律

汎用型AIの利用に関しては、適用可能な法律に従って行われることが求められます。特に、個人情報保護や著作権法などに関連する法令は、必ず順守をしてください。

責任分担

汎用型AIを利用したことによるトラブルや問題が発生した場合、最終的には当社が責任を負うことになりますが、利用者も過失具合を判断の上、懲罰が課せられます。

セキュリティ

汎用型AIに関連するシステムやデータに対しては、適切なセキュリティ対策が講じられることが求められます。特に、漏洩や不正アクセスなどのリスクに対しては、利用者は適切な予防措置を講じる責任があります。

更新

このガイドラインは随時更新される可能性があります。利用者は、最新版を確認する責任があります。

確認・同意

汎用型AIを利用するすべてのユーザーは、このガイドラインをよく読み、理解し、同意することが求められます。

すべての条項を順守の上、利用者は適切に汎用型AIを活用することで、社内業務の生産性向上を果たすことを期待します。

このガイドラインの利用に関して

今回の内容は、あくまで必要最低限な要素についてシンプルにまとめたものです。各企業の内部事情も加味したうえ、加筆修正を行って、企業独自のAI利用ガイドラインを完成させてください。
あなたの会社でchatGPTやBingAIが有効に使われることをお祈りします。

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